Lợi ích quản lý kho hàng trong chuỗi Logistics

Chúng ta đều biết rằng, quản lý kho hàng khoa học luôn đem lại những lợi ích vô cùng to lớn cho hoạt động sản xuất – kinh doanh.

Tuy nhiên, những lợi ích đó cụ thể là gì thì ít ai có thể tường tận hết.

Cùng ALS tìm hiểu về lợi ích quản lý kho hàng trong chuỗi Logistics hàng hóa thông qua bài viết chi tiết dưới đây.

I. Quản lý kho hàng trong chuỗi Logistics bao gồm những hoạt đông nào?

Quản lý kho hàng trong chuỗi Logistics được chia ra làm các nhóm quản lý kho hàng cụ thể như:

- Quản lý thành phẩm

- Quản lý nguyên vật liệu, linh kiện

- Quản lý bao bì, vật liệu đóng gói

- …

Trong mỗi nhóm hàng hóa, chúng lại được “quản lý” bởi một chuỗi các hoạt động khác nhau như:

- Thiết kế cấu trúc kho bãi, chuẩn bị phương tiện, cơ sở vật chất kho

- Phương án sắp xếp, bốc dỡ, lưu trữ hàng hóa

- Phân loại hàng, lập danh mục, dán nhãn, thanh lý hàng hóa

- Truy xuất, định vị hàng hóa

- Kiểm kê hàng hóa: tồn kho, lưu giữ thông tin

- Các hoạt động xuất – nhập – tồn

- Hoạt động vận hành

- Công tác bảo đảm an toàn cho người lao động, hàng hóa

- Đảm bảo an toàn, phòng chống rủi ro hàng hóa: an ninh, phòng cháy chữa cháy, ..

II. Lợi ích quản lý kho hàng trong chuỗi Logistics?

Chúng ta có thể thấy để quản lý kho hàng trong chuỗi Logistics, mỗi đơn vị cần thực hiện vô cùng nhiều những hoạt động khác nhau. Việc liên kết, và thực hiện mỗi tác vụ sẽ giúp cho quá trình vận hành, luân chuyển hàng hóa được thực hiện một cách trơn tru, ổn định. Từ đó sẽ giúp cho doanh nghiệp:

1. Gia tăng doanh thu cho tổ chức

Khảo sát ở các doanh nghiệp có hoạt động quản lý kho hàng tối ưu cho thấy, doanh thu của những đơn vị thường cao hơn từ 2 – 10% so với những doanh nghiệp có hoạt động quản lý kho hàng ở mức bình thường.

2. Quản lý thông tin hàng hóa tốt hơn

Mọi thông tin về hàng hóa trong kho đều được cập nhật một cách chi tiết, chính xác và theo thời gian thực. Điều này tạo điều kiện cho dòng thông tin về hàng hóa trong tổ chức được khai thác hiệu quả, dễ dàng quyết định nên nhập hay giảm bớt lượng hàng, quá trình khai thác hàng hóa hiện tại ra sao, …

3. Tối ưu hóa quy trình khai thác

Đối với nhưng doanh nghiệp chú trong vào khâu quản lý hàng hóa, thời gian giao dịch cũng như quy trình vận hành, sắp xếp, lưu trữ hàng hóa được giảm tới gần một nửa so với thông thường.

4. Tiết kiệm chi phí

Hàng hóa được sắp xếp khoa học, thời gian lưu trữ, luân chuyển hợp lý. Kết hợp với cách thức truy xuất hiện đại giúp cho quá trình lưu kho, quản lý hàng hóa đơn giản hơn, tiết kiệm chi phí, thời gian lưu kho hàng hóa. Bên cạnh đó, kho hàng được sử dụng với hiệu suất tối ưu hơn.

5. Nâng cao hiệu suất vận hành

Quản lý kho hàng tốt giúp quá trình hàng hóa nhập xuất được thực hiện nhanh chóng hơn, tiết kiệm thời gian của nhân viên cũng như khách hàng. 

Cùng với một khối lượng hàng nhưng thời gian khai thác nhanh hơn, chính xác hơn.

6. Lập kế hoạch tồn kho một cách chính xác

Dựa vào thông tin hàng hóa xuất nhập được cập nhật minh bạch, chính xác giúp cho ban lãnh đạo của doanh nghiệp nắm được chính xác về lượng tồn kho, dự báo được cung cầu thị trường theo xu hướng. Từ đó, đưa ra được kế hoạch sản xuất, chỉ tiêu kinh doanh phù hợp.

7. Cải thiện trải nghiệm khách hàng

Hoạt động vận hành khai thác được diễn ra trơn tru, chính xác giúp cho khách hàng cảm thấy an tâm, uy tín của doanh nghiệp. Tăng thêm sự gắn kết, trung thành với thương hiệu và tổ chức.

Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về những lợi ích quản lý kho hàng trong chuỗi Logistics. Đây là động lực để giúp mỗi doanh nghiệp có “ý thức” hơn trong việc xử lý và vận hành kho vận một cách hiệu quả.

Chia sẻ bài viết này