Không tốn chi phí nhân sự
thực hiện nghiệp vụ kho vận chuyên môn
Không bị mất 20 – 50m2++
diện tích văn phòng mỗi năm chỉ để giấy tờ, tài liệu, hồ sơ
KHO TÀI LIỆU THEO CHUẨN CỤC VĂN THƯ
Tài liệu được bảo mật, giám sát liên tục 24/7
Tài liệu được lưu trữ an toàn, nguyên vẹn theo tiêu chuẩn của Cục văn thư Quốc gia
Tài liệu được quản lý khoa học; dễ dàng truy vấn và sử dụng tức thì khi có nhu cầu
Đăng kí nhận tư vấn
KHO TÀI LIỆU TIỆN LỢI
CHO DOANH NGHIỆP
VỊ TRÍ DI CHUYỂN DỄ DÀNG, THUẬN LỢI
Kho tài liệu nằm ngay tại ICD Mỹ Đình, dễ dàng di chuyển đến các địa điểm trong nội thành trong vòng 15 – 30 phút, ngoại thành chỉ từ 30 – 45 phút.
Diện tích lưu trữ trên 5.000m2. Đáp ứng nhu cầu lưu trữ đồng thời 1.000.000 thùng tài liệu giấy và có khả năng mở rộng lên đến 5.000.000 thùng tiêu chuẩn.
KHẢ NĂNG LƯU TRỮ LỚN
DỊCH VỤ HỖ TRỢ ĐA DẠNG
Đội ngũ nhân sự được đào tạo nghiệp vụ kho vận chuyên môn sẽ hỗ trợ quý khách sắp xếp, chỉnh lý, vận chuyển tài liệu nhanh chóng.
SỐ HÓA TÀI LIỆU THEO YÊU CẦU
Quản lý, số hóa tài liệu điện tử. Lưu trữ không giới hạn toàn bộ thông tin của doanh nghiệp.
Hệ thống quản lý giám sát 24/7, bảo mật bằng thẻ ra vào.
An toàn và bảo mật thông tin khách hàng tuyệt đối
Môi trường bảo quản tối ưu
Được lưu trữ trong thùng carton có tem niêm phong, điều kiện nhiệt độ từ +20 đến +25 độC, độ ẩm < 70% theo tiêu chuẩn quốc gia
QUY TRÌNH LƯU TRỮ TÀI LIỆU TẠI KHO ALS
TIẾP NHẬN NHU CẦU TỪ KHÁCH HÀNG
Tiếp nhận thông tin về tài liệu, dịch vụ
Lập kế hoạch khai thác.
TIẾP NHẬN NHU CẦU THỰC TẾ
Kiểm tra đối chiếu
Xác nhận tiếp nhận với khách hàng.
NHẬP KHO VÀ LƯU TRỮ
Thực hiện nghiệp vụ nhập kho vào hệ thống InFor
Chuyển tài liệu đến vị trí lưu trữ theo yêu cầu riêng của từng khách hàng.
XUẤT KHO, BÀN GIAO KHI CÓ NHU CẦU
Thực hiện nghiệp vụ xuất kho trên hệ thống InFor
Chuẩn bị thực tế tài liệu cần xuất kho và bàn giao khách hàng
QUẢN LÝ TÀI LIỆU LƯU KHO
Lập các báo cáo xuất, nhập và lưu trữ
Các báo cáo khác theo yêu cầu khách hàng.