Thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu trong lĩnh vực hàng không

24.07.2025

Bộ trưởng Bộ Xây dựng Trần Hồng Minh đã ký ban hành Thông tư về thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Xây dựng.

Tại Thông tư quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước về hàng không dân dụng gồm các nhóm hồ sơ, tài liệu có thời hạn lưu trữ khác nhau.

1. Nhóm hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính và hồ sơ chung

Hồ sơ có xác định thời hạn (giấy phép, chứng nhận, chứng chỉ, văn bản trả lời, chấp thuận...): lưu trữ 05 năm kể từ ngày kết quả giải quyết hết hiệu lực.

Hồ sơ không xác định thời hạn:

  • Đối với tổ chức, cá nhân: lưu trữ vĩnh viễn
  • Đối với phương tiện: lưu trữ 05 năm kể từ thời điểm phương tiện ngừng hoạt động.
  • Hồ sơ theo dõi, kiểm tra, giám sát, tổ chức thực hiện, hướng dẫn nghiệp vụ trong lĩnh vực hàng không: lưu trữ 20 năm.

2. Nhóm hồ sơ quản lý cảng hàng không, sân bay

Hồ sơ thẩm định, trình Thủ tướng Chính phủ quyết định hoặc công bố đóng/mở cảng hàng không, sân bay: lưu trữ 20 năm.

  • Hồ sơ giao đất, cho thuê đất tại cảng hàng không, sân bay: lưu trữ vĩnh viễn.
  • Hồ sơ liên quan đến thiết bị tại cảng hàng không, sân bay: lưu trữ theo tuổi thọ thiết bị.

3. Nhóm hồ sơ lĩnh vực vận tải hàng không

  • Hồ sơ trình Bộ trưởng chỉ định hãng hàng không Việt Nam khai thác các đường bay thiết yếu: lưu trữ 30 năm.
  • Hồ sơ điều phối giờ cất/hạ cánh: lưu trữ 10 năm.

4. Nhóm hồ sơ quản lý hoạt động bay

  • Hồ sơ thiết lập, điều chỉnh, công bố, hủy bỏ đường hàng không; vùng trời; vùng thông báo bay (FIR); đề xuất ICAO giao quản lý: lưu trữ vĩnh viễn.
  • Hồ sơ phân công trách nhiệm cho các cơ sở cung cấp dịch vụ bảo đảm hoạt động bay; quản lý vùng trời, đường bay, khu vực cấm bay, hạn chế bay, khu vực nguy hiểm, xả nhiên liệu, thả hàng từ tàu bay; hồ sơ hiệp đồng dân sự - quân sự; AMHS/ASTN; quản lý chướng ngại vật hàng không...: lưu trữ vĩnh viễn.
  • Hồ sơ thẩm định đề án thành lập doanh nghiệp cung cấp dịch vụ bảo đảm hoạt động bay: lưu trữ 70 năm.
  • Hồ sơ ban hành, phối hợp ban hành phương thức bay và quy chế bay khu vực sân bay: lưu trữ 20 năm.
  • Hồ sơ công bố bề mặt giới hạn chướng ngại vật và danh mục chướng ngại vật: lưu trữ 10 năm.
  • Hồ sơ địa chỉ 24 bit, hồ sơ AIP: lưu trữ 10 năm.
  • Hồ sơ chuyên môn (ANS): lưu trữ 05 năm kể từ khi văn bản hết hiệu lực và bị thay thế.
  • Hồ sơ cấp phép bay: lưu trữ 05 năm.

5. Nhóm hồ sơ tiêu chuẩn an toàn bay

  • Hồ sơ liên quan đến sự cố bay nghiêm trọng: lưu trữ vĩnh viễn; không nghiêm trọng: 20 năm.
  • Hồ sơ dịch vụ đọc, phân tích dữ liệu bay, ghi âm buồng lái: lưu trữ 20 năm.
  • Hồ sơ xử lý vi phạm nghiêm trọng trong lĩnh vực hàng không dân dụng: lưu trữ vĩnh viễn; không nghiêm trọng: 10 năm.
  • Hồ sơ phê chuẩn giáo viên năng định loại (TRE, TRI): lưu trữ 10 năm.
  • Hồ sơ phê chuẩn tài liệu khai thác AMS/MEL, các hình thức khai thác đặc biệt (CAT II/III, ETOPS, RVSM, RNP): lưu trữ 05 năm kể từ khi tổ chức dừng hoạt động.
  • Hồ sơ phê chuẩn SIM (buồng lái giả định): lưu trữ 05 năm kể từ khi SIM ngừng khai thác hoặc dừng cung cấp dịch vụ.

6. Nhóm hồ sơ lĩnh vực kế hoạch – tài chính hàng không

  • Hồ sơ hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện giá dịch vụ chuyên ngành, quản lý bảo trì công trình hàng không: lưu trữ 20 năm.
  • Hồ sơ về các vị trí nguy hiểm trong công trình hàng không: lưu trữ 50 năm.
  • Hồ sơ bảo vệ hệ thống thông tin chuyên ngành hàng không: lưu trữ vĩnh viễn.

7. Nhóm hồ sơ an ninh hàng không

  • Hồ sơ thẩm định chương trình an ninh hàng không, kế hoạch khẩn nguy cảng hàng không: lưu trữ vĩnh viễn.
  • Hồ sơ đào tạo, huấn luyện an ninh hàng không: lưu trữ 10 năm.

Kết luận

Thông tư mới của Bộ Xây dựng quy định rõ ràng về thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu trong lĩnh vực hàng không, phù hợp với tính chất, mục đích sử dụng và yêu cầu quản lý nhà nước. Đây là cơ sở quan trọng để đảm bảo tính minh bạch, đầy đủ và truy xuất dữ liệu phục vụ công tác quản lý, thanh tra, kiểm tra và lưu trữ lâu dài trong ngành hàng không dân dụng.

Source: https://caa.gov.vn/hoat-dong-nganh/thoi-han-luu-tru-ho-so-tai-lieu-trong-linh-vuc-hang-khong-20250708142426160.htm

Để đăng ký dịch vụ thuê kho lưu trữ hồ sơ, tài liệu doanh nghiệp, vui lòng liên hệ ngay với ALS.

𝐀𝐋𝐒 – 𝐓𝐡𝐞 𝐋𝐞𝐚𝐝𝐢𝐧𝐠 𝐨𝐟 𝐀𝐯𝐢𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐋𝐨𝐠𝐢𝐬𝐭𝐢𝐜𝐬  
Email: contact@als.com.vn
Hotline: 1900 3133
Website: https://als.com.vn/
Fanpage: https://www.facebook.com/als.com.vn

Các bài viết khác

Nhận hỗ trợ & tư vấn

Đặt lịch hẹn tư vấn cùng với chuyên gia của ALS