Thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu trong lĩnh vực hàng không
Bộ trưởng Bộ Xây dựng Trần Hồng Minh đã ký ban hành Thông tư về thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Xây dựng.
Tại Thông tư quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước về hàng không dân dụng gồm các nhóm hồ sơ, tài liệu có thời hạn lưu trữ khác nhau.
1. Nhóm hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính và hồ sơ chung
Hồ sơ có xác định thời hạn (giấy phép, chứng nhận, chứng chỉ, văn bản trả lời, chấp thuận...): lưu trữ 05 năm kể từ ngày kết quả giải quyết hết hiệu lực.
Hồ sơ không xác định thời hạn:
Đối với tổ chức, cá nhân: lưu trữ vĩnh viễn
Đối với phương tiện: lưu trữ 05 năm kể từ thời điểm phương tiện ngừng hoạt động.
Hồ sơ theo dõi, kiểm tra, giám sát, tổ chức thực hiện, hướng dẫn nghiệp vụ trong lĩnh vực hàng không: lưu trữ 20 năm.
2. Nhóm hồ sơ quản lý cảng hàng không, sân bay
Hồ sơ thẩm định, trình Thủ tướng Chính phủ quyết định hoặc công bố đóng/mở cảng hàng không, sân bay: lưu trữ 20 năm.
Hồ sơ giao đất, cho thuê đất tại cảng hàng không, sân bay: lưu trữ vĩnh viễn.
Hồ sơ liên quan đến thiết bị tại cảng hàng không, sân bay: lưu trữ theo tuổi thọ thiết bị.
3. Nhóm hồ sơ lĩnh vực vận tải hàng không
Hồ sơ trình Bộ trưởng chỉ định hãng hàng không Việt Nam khai thác các đường bay thiết yếu: lưu trữ 30 năm.
Hồ sơ điều phối giờ cất/hạ cánh: lưu trữ 10 năm.
4. Nhóm hồ sơ quản lý hoạt động bay
Hồ sơ thiết lập, điều chỉnh, công bố, hủy bỏ đường hàng không; vùng trời; vùng thông báo bay (FIR); đề xuất ICAO giao quản lý: lưu trữ vĩnh viễn.
Hồ sơ phân công trách nhiệm cho các cơ sở cung cấp dịch vụ bảo đảm hoạt động bay; quản lý vùng trời, đường bay, khu vực cấm bay, hạn chế bay, khu vực nguy hiểm, xả nhiên liệu, thả hàng từ tàu bay; hồ sơ hiệp đồng dân sự - quân sự; AMHS/ASTN; quản lý chướng ngại vật hàng không...: lưu trữ vĩnh viễn.
Hồ sơ thẩm định đề án thành lập doanh nghiệp cung cấp dịch vụ bảo đảm hoạt động bay: lưu trữ 70 năm.
Hồ sơ ban hành, phối hợp ban hành phương thức bay và quy chế bay khu vực sân bay: lưu trữ 20 năm.
Hồ sơ công bố bề mặt giới hạn chướng ngại vật và danh mục chướng ngại vật: lưu trữ 10 năm.
Hồ sơ địa chỉ 24 bit, hồ sơ AIP: lưu trữ 10 năm.
Hồ sơ chuyên môn (ANS): lưu trữ 05 năm kể từ khi văn bản hết hiệu lực và bị thay thế.
Hồ sơ cấp phép bay: lưu trữ 05 năm.
5. Nhóm hồ sơ tiêu chuẩn an toàn bay
Hồ sơ liên quan đến sự cố bay nghiêm trọng: lưu trữ vĩnh viễn; không nghiêm trọng: 20 năm.
Hồ sơ dịch vụ đọc, phân tích dữ liệu bay, ghi âm buồng lái: lưu trữ 20 năm.
Hồ sơ xử lý vi phạm nghiêm trọng trong lĩnh vực hàng không dân dụng: lưu trữ vĩnh viễn; không nghiêm trọng: 10 năm.
Hồ sơ phê chuẩn giáo viên năng định loại (TRE, TRI): lưu trữ 10 năm.
Hồ sơ phê chuẩn tài liệu khai thác AMS/MEL, các hình thức khai thác đặc biệt (CAT II/III, ETOPS, RVSM, RNP): lưu trữ 05 năm kể từ khi tổ chức dừng hoạt động.
Hồ sơ phê chuẩn SIM (buồng lái giả định): lưu trữ 05 năm kể từ khi SIM ngừng khai thác hoặc dừng cung cấp dịch vụ.
6. Nhóm hồ sơ lĩnh vực kế hoạch – tài chính hàng không
Hồ sơ hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện giá dịch vụ chuyên ngành, quản lý bảo trì công trình hàng không: lưu trữ 20 năm.
Hồ sơ về các vị trí nguy hiểm trong công trình hàng không: lưu trữ 50 năm.
Hồ sơ bảo vệ hệ thống thông tin chuyên ngành hàng không: lưu trữ vĩnh viễn.
7. Nhóm hồ sơ an ninh hàng không
Hồ sơ thẩm định chương trình an ninh hàng không, kế hoạch khẩn nguy cảng hàng không: lưu trữ vĩnh viễn.
Hồ sơ đào tạo, huấn luyện an ninh hàng không: lưu trữ 10 năm.
Kết luận
Thông tư mới của Bộ Xây dựng quy định rõ ràng về thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu trong lĩnh vực hàng không, phù hợp với tính chất, mục đích sử dụng và yêu cầu quản lý nhà nước. Đây là cơ sở quan trọng để đảm bảo tính minh bạch, đầy đủ và truy xuất dữ liệu phục vụ công tác quản lý, thanh tra, kiểm tra và lưu trữ lâu dài trong ngành hàng không dân dụng.
Một số chứng chỉ Logistics quốc tế và trong nước uy tín
Việc sở hữu các chứng chỉ Logistics là rất quan trọng để bạn phát triển sự nghiệp trong ngành này, đặc biệt là trong bối cảnh thị trường lao động cạnh tranh như hiện nay.
Quản lý kho hàng trong logistics hiệu quả - Giải pháp chuyên nghiệp từ ALS
Quản lý kho hàng trong logistics là toàn bộ hoạt động liên quan đến lưu trữ, kiểm soát, bảo quản và luân chuyển hàng hóa trong kho. Đây là một mắt xích then chốt giúp kết...
Trong bối cảnh nền kinh tế toàn cầu hóa, nhu cầu cho thuê kho đang gia tăng nhanh chóng, đặc biệt tại các trung tâm logistics trọng điểm như Hà Nội và khu vực sân bay quốc...
Dịch vụ vận tải tối ưu dành cho doanh nghiệp tại các khu công nghiệp
Lựa chọn một đơn vị vận tải uy tín để giúp doanh nghiệp vận chuyển hàng hóa tại các khu công nghiệp là một quyết định chiến lược, không chỉ đơn thuần là việc thuê xe chở hàng.
Quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu ngành Công Thương
Việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu là một hoạt động quan trọng nhằm góp phần bảo đảm hiệu quả công tác quản lý nhà nước, đặc biệt trong ngành Công Thương với phạm vi rộng và tính...
Quy định thời hạn bảo quản tài liệu, hồ sơ của cơ quan nhà nước
Quy định về thời hạn bảo quản tài liệu, hồ sơ của cơ quan nhà nước được điều chỉnh bởi Luật Lưu trữ năm 2011 và các văn bản hướng dẫn thi hành, cụ thể là Thông tư số 10/2022/TT-BNV...
Quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ tài liệu chuyên môn nghiệp vụ ngành Giáo dục và Đào...
Thời gian bảo quản hồ sơ, tài liệu áp dụng cho các đơn vị thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo, các sở giáo dục và đào tạo, phòng giáo dục và đào tạo, các cơ sở giáo dục mầm non,...