Kho ngoại quan là gì và quy trình quản lý hàng hoá tại kho?

14.07.2021

Trong xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế, kho ngoại quan là điểm nút vô cùng quan trọng trong việc điều tiết luồng hàng ra và vào lãnh thổ Việt Nam.

Khác so với cảng cạn ICD, kho ngoại quan thiên nhiều hơn về chức năng lưu trữ, bảo quản hàng hoá. Hải quan ở loại hình kho này cũng ít chức năng hơn.

Cùng tìm hiểu rõ hơn về kho ngoại quan, các thủ tục hải quan và quy trình quản lý hàng hoá của loại hình kho này thông qua bài viết dưới đây nhé.

1. Kho ngoại quan là gì?

Tham khảo: Dịch vụ kho ngoại quan tại ALS

Hiểu một cách đơn giản, kho ngoại quan cung cấp không gian lưu trữ, bảo quản các loại hàng hoá đã làm thủ tục hải quan và đang chờ để chờ xuất khẩu; các loại hàng hoá nhập khẩu vào Việt Nam hay chờ để xuất khẩu ra nước ngoài.

Lợi ích quan trọng nhất của loại hình kho này đó là khả năng dự trữ hàng để phục vụ cho công tác giao nhận xuất nhập khẩu nhanh chóng.

Các kho ngoại quan được bố trí ở khu vực riêng nằm trên lãnh thổ Việt Nam, ngăn cách với các khu vực xung quanh và chịu sự giám sát, kiểm tra của cơ quan hải quan.

Theo quy định, kho ngoại quan được phép xây dựng và thành lập ở:

- Các khu công nghệ cao, khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế đặc biệt 

- Các tỉnh thành phố trực thuộc trung ương, là điểm nút giao thương hàng hoá xuất nhập khẩu quốc tế

Việc sử dụng dịch vụ kho ngoại quan được xác nhận thông qua hợp đồng thuê kho ngoại quan giữa chủ hàng và đơn vị cung cấp kho ngoại quan.

2. Các thủ tục đối với hàng hoá xuất nhập kho ngoại quan

Đối với hàng hoá từ nước ngoài hoặc từ nội địa hay đến từ khu phi thuế quan đưa vào kho ngoại quan thì chủ hàng hoặc được vị được chủ hàng uỷ quyền cần phải làm thủ tục nhập kho ngoại quan trực tiếp tại Chi cục Hải quan quản lý kho ngoại quan đó.

* Hàng hoá nội địa gửi vào kho ngoại quan

Chủ hàng hoặc đại diện (sau đây gọi chung là chủ hàng) được uỷ quyền của chủ hàng cần thực hiện đầy đủ các thủ tục hàng hoá xuất khẩu theo đúng quy định của pháp luật trước khi gửi hàng tới kho ngoại quan.

Sau khi thực hiện xong các thủ tục, để đưa hàng vào kho ngoại quan, chủ hàng sẽ tiến hành ký kết hợp đồng thuê kho ngoại quan và cung cấp đầy đủ tờ khai hải quan hàng hoá xuất khẩu, tờ khai đưa hàng vào kho ngoại quan và các chứng từ cần thiết khác để xác nhận và có thể đưa hàng hoá vào kho ngoại quan lưu trữ.

* Hàng hoá từ nước ngoài gửi vào kho ngoại quan

Tương tự như hàng xuất khẩu, chủ hàng cũng cần hoàn thiện các thủ tục nhập khẩu trước khi đưa hàng vào kho ngoại quan. Sau khi thực hiện đầy đủ các thủ tục, để đưa hàng vào kho ngoại quan, chủ hàng cần hoàn thiện hồ sơ khai báo bao gồm: mẫu hợp đồng kho ngoại quan, tờ khai hải quan cùng các chứng từ liên quan

* Quản lý hàng hoá tại kho ngoại quan

Hàng hoá trong kho được quản lý bằng quy chế kho ngoại quan riêng.

Khi tiến hành thuê và gửi hàng hoá vào kho ngoại quan, chủ hàng cần thông báo cho cơ quản hải quan quản lý kho ngoại quan trước bằng văn bản xác nhận. Việc di chuyển hàng hoá từ kho ngoại quan này sang kho ngoại khác phải được cấp phép của Cục trưởng Hải quan tỉnh, thành phố.

Các hoạt động xuất nhập hàng hoá vào kho ngoại quan cần được theo dõi và thống kê thông qua theo hệ thống sổ kế toán quy định.

Các chủ kho ngoại quan cần báo cáo định kỳ về việc quản lý hàng hoá, tình hình hoạt động của kho ngoại quan theo định kỳ 45 ngày.

Trong quá trình hàng hoá được lưu trữ tại kho ngoại quan, có thể có tình trạng hàng hoá bị hư hỏng, giảm chất lượng hay quá thời gian sử dụng. Để có thể tiêu huỷ các loại hàng này, chủ kho ngoại quan cần thông báo cho chủ hàng cần biết và thoả thuận bằng văn bản xác nhận cụ thể. Sau khi hai bên xác nhận, các mặt hàng sẽ được tiêu huỷ theo đúng quy định hiện hành.

* Các dịch vụ được thực hiện trong kho ngoại quan

Chức năng chủ yếu của kho ngoại quan đó là dùng để lưu trữ và bảo quản hàng hoá khi chờ xuất nhập khẩu. Vì vậy các dịch vụ trong kho ngoại quan chủ yếu liên quan đến việc khai thác, vận hành, sắp xếp và xử lý hàng hoá. Tuỳ theo hợp đồng và giá thuê kho ngoại quan mà chủ hàng ký kết, chủ kho ngoại quan có thể cung cấp đồng thời một hoặc nhiều dịch vụ như:

- Lấy mẫu hàng hoá phục vụ công tác quản lý, hoặc làm thủ tục hải quan

- Đóng gói, sắp xếp hàng hoá, phân loại, bảo dưỡng hàng hoá

- Chuyển quyền sở hữu hàng hoá

- Pha chế, chuyển đổi chủng loại hàng hoá (áp dụng riêng đối với các kho ngoại quan chuyên dùng chứa hoá chất, xăng dầu đáp ứng yêu cầu quản lý của nhà nước)

- Vận chuyển hàng hoá

- …

Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về kho ngoại quan cũng như thủ tục cùng cách quản lý hàng hoá tại các kho này.

Các bài viết khác

Nhận hỗ trợ & tư vấn

Đặt lịch hẹn tư vấn cùng với chuyên gia của ALS