Nếu như hàng hóa là tài sản của doanh nghiệp thì kho hàng chính là nơi bảo quản và đảm bảo sự an toàn cho những tài sản đó.
Quản lý kho hàng hiệu quả đồng nghĩa với quản lý tài sản doanh nghiệp tối ưu hơn.
Bài viết ngày hôm nay chúng ta sẽ cùng phân tích sâu hơn về kho hàng và những chức năng chi tiết của nó.
Cá nhân/doanh nghiệp tham gia các hoạt động sản xuất – kinh doanh đều cần tới “kho hàng”.
Tùy theo đặc thù của các tổ chức mà các kho hàng có thể có những khác biệt khác nhau về loại hình hay quy mô sử dụng.
Về cơ bản, kho hàng chính là nơi để lưu trữ, bảo quản hàng hóa, sản phẩm, nguyên vật liệu, thành phẩm hay bán thành phẩm.
Ngoài chức năng cơ bản dùng để lưu trữ và bảo quản hàng hóa, kho hàng ngày nay còn được sử dụng như một trung tâm điều hành thu nhỏ của doanh nghiệp để đáp ứng các nhu cầu dưới đây.
Kho hàng có thể được sử dụng như nơi để tập hợp hàng hóa từ nhiều nguồn khác nhau. Nơi này có thể sử dụng như là kho trung chuyển để phân loại, xử lý đơn, dễ dàng đưa hàng tới các điểm phân phối khác nhau.
Đây là chức năng cơ bản và cao nhất của kho hàng. Hàng hóa được đảm bảo lưu trữ an toàn, an ninh, tránh bị hỏng hóc hay thất thoát nếu như lưu trữ bên ngoài thông thường.
Toàn bộ quá trình hàng hóa xuất – nhập được cập nhật liên tục. Bộ phận quản lý có thể truy xuất và kiểm soát đến từng đơn vị, sản phẩm lưu trữ chi tiết trong kho. Nắm được lượng hàng tồn kho chính xác. Tất cả những điều đó giúp cho lãnh đạo có thể cập nhật kịp thời tình hình hàng hóa lưu trữ trong kho và đưa ra những quyết định kịp thời và chính xác.
Nếu để phân tích sâu và tìm hiểu các nguyên tắc về quản lý & sử dụng kho hàng, sẽ mất rất nhiều thời gian. Để cô đọng và giúp các đơn vị nắm được các yếu tố trọng yếu, ALS khuyên bạn nên nhớ 4 nguyên tắc sau đây:
- Nhập hàng hóa chính xác, kiểm tra và sắp xếp hàng hóa khoa học
- Bảo quản, phân loại hàng hóa lưu trữ hợp lý
- Xuất kho theo quy trình, kiểm kê và cập nhật thông tin kỹ lưỡng (có chứng từ kèm theo)
- Theo dõi và kiểm soát lượng hàng tồn kho định kỳ
- Có kế hoạch kiểm tra kho hàng thường xuyên
Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn đọc hiểu thêm về kho hàng, các chức năng của kho hàng ngày nay. Nếu cần tư vấn thêm về các dịch vụ kho hàng, quy trình lưu trữ, xử lý hàng hóa khoa học, quý khách có thể liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của chúng tôi để nhận được hỗ trợ sớm nhất.
Trong lĩnh vực logistics hiện nay, việc tính toán chính xác bảng giá cước vận chuyển container đường biển nội địa đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa chi phí.
Singapore là một quốc gia phát triển và hiện đại do đó mã Zip CODE Singapore cũng đóng vai trò quan trọng trong quá trình tối ưu hóa quy trình bưu chính, giao nhận hàng hóa...
Tính đến thời điểm hiện tại, Malaysia có đến 62 sân bay đang hoạt động với 54 sân bay dân dụng nội địa và 8 sân bay phục vụ cho các hành trình quốc tế.
Tại thị trường Mỹ, hệ thống mã Zip United States đa dạng càng khiến cho việc tìm kiếm trở nên khó khăn hơn. Đi cùng với sự phát triển mạnh mẽ của thương mại điện tử, vận chuyển...
Hà Lan có 16 sân bay trong nước và quốc tế, trong đó có 5 sân bay quốc tế tấp nập là Sân bay Amsterdam Schiphol, Sân bay Eindhoven, Sân bay Rotterdam The Hague, Sân bay Flamingo.
Hiện nay ở Đức có 7 sân bay quốc tế là sân bay Düsseldorf, sân bay Frankfurt, Sân bay Berlin Brandenburg, sân bay Dusseldorf, sân bay Munster Osnabruck, sân bay Munich và...
Với nhu cầu vận chuyển Container nội địa tại Việt Nam hiện nay ngày càng tăng lên nhanh chóng thì sự xuất hiện của các hãng tàu vận chuyển Container nội địa tại Việt Nam là...
Hiện nay, Nga cũng là quốc gia có số lượng sân bay lớn nhất tại Châu Âu với con số 1260 sân bay phân bổ khắp các tỉnh, thành phố của Nga.
Lào một một quốc gia có diện tích tương đối nhỏ và có mối quan hệ láng giềng thân thiết với Việt Nam tại khu vực Đông Nam Á. Đây cũng là quốc gia duy nhất không giáp biển...
Vận tải đường biển là một trong những phương thức vận chuyển hàng hóa phổ biến và hiệu quả nhất đặc biệt trong bối cảnh thương mại toàn cầu ngày càng phát triển như hiện nay.
ALS