Kho riêng và kho chung có gì giống và khác nhau. Doanh nghiệp nên sử dụng loại hình kho nào. Cùng so sánh kho riêng và kho chung chi tiết qua bài viết sau.
Kho riêng hay kho chung đều là hệ thống kho bãi đơn thuần, được sử dụng để lưu trữ và bảo quản hàng hóa. Chúng khác nhau cơ bản về hình thức tổ chức, quản lý còn về công năng sử dụng thì khá tương đồng với nhau.
Đây là các kho bãi được doanh nghiệp đầu tư, xây dựng riêng hoặc là hệ thống kho được các đơn vị cung cấp dịch vụ (bên ngoài) cung cấp riêng cho cá nhân/doanh nghiệp.
Hàng hóa trong kho lưu trữ sẽ chỉ thuộc một cá nhân/tổ chức nhất định và không để chung các hàng hóa của các đơn vị khác.
Với kho riêng, doanh nghiệp có thể toàn quyền sử dụng diện tích, công năng và tiện ích của kho. Có thể tùy ý, ra và vào kho một cách dễ dàng.
Kho chung thông thường được các đơn vị cung cấp dịch vụ bên ngoài cung cấp cho các doanh nghiệp để làm nơi lưu trữ, bảo quản hàng hóa.
Trong kho chung sẽ chưa nhiều loại hàng hóa khác nhau, từ nhiều đơn vị (cá nhân/tổ chức) khác nhau.
Hoạt động vận hành trong kho chung thường do đơn vị cung cấp dịch vụ đảm nhận, chịu trách nhiệm khai thác. Để vào kho chung, chúng ta cần được cấp quyền và duyệt kế hoạch cụ thể (không thể tùy tiện vào kho chung được để đảm bảo tính an toàn và bảo mật cho hàng hóa).
Tùy theo năng lực và nhu cầu của mỗi đơn vị, doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng kho chung hoặc kho riêng. Mỗi loại hình kho đều có những ưu và nhược điểm nhất định.
1.1. Ưu điểm:
+ Kho riêng được thiết kế vừa vặn theo nhu cầu và kế hoạch phát triển của tổ chức
+ Đơn vị có toàn quyền khai thác và sử dụng kho riêng
+ Chủ động trong việc khai thác, sắp xếp hàng hóa trong kho theo quy trình riêng
1.2. Nhược điểm:
+ Chi phí đầu tư và xây dựng cao
+ Khó mở rộng diện tích khi phát triển
+ Không tối ưu về chi phí, diện tích, không gian sử dụng
2.1. Ưu điểm
- Tối ưu về chi phí, nguồn lực và con người
- Dễ dàng mở rộng, tăng diện tích khi dùng
- Có thể lưu trữ nhiều loại hình hàng hóa khác nhau (kho thường, kho lạnh, kho mát, kho tài liệu, …)
- Dễ dàng mở rộng kho ở nhiều vị trí, phát triển mạng lưới nhanh chóng cho doanh nghiệp
2.2. Nhược điểm
- Hoạt động khai thác và vận hành đều do đơn vị cung ứng dịch vụ kho xử lý
- Nhân viên của đơn vị không thể tùy tiện ra hay vào kho
- Hàng hóa sẽ phải để chung với nhiều hàng hóa của các đơn vị khác
- Giới hạn về thời gian khai thác
ALS hy vọng bài viết trên đã giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về kho riêng và kho chung. So sánh kho riêng và kho chung, những ưu và nhược điểm sẽ giúp cho quý khách dễ dàng hơn khi đưa ra quyết định lựa chọn loại hình kho nào.