Thời gian lưu trữ hồ sơ tài liệu kiểm toán được quy định rõ ràng trong pháp luật. Các tổ chức, cá nhân cần phải nắm vững để tuân thủ các quy định liên quan. Vừa đảm bảo quá trình tìm kiếm, sử dụng trong tương lai. Vừa đảm bảo cho quá trình thanh tra sau này.
Bài viết dưới đây, ALS xin tổng hợp các thông tin liên quan đến quy định về thời gian lưu trữ hồ sơ tài liệu kiểm toán. Bạn đọc có thể theo dõi để nắm vững các thông tin.
Hồ sơ kiểm toán là tài liệu tổng hợp các thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh và tài chính của một tổ chức hoặc công ty. Nó bao gồm các báo cáo tài chính, báo cáo kiểm toán, các hợp đồng và tài liệu khác có liên quan.
Hồ sơ kiểm toán được tạo ra bởi các kiểm toán viên và là kết quả của quá trình kiểm toán tài chính. Các nhà kiểm toán đánh giá tính chính xác của báo cáo tài chính tại tổ chức đó. Hồ sơ kiểm toán là một phần quan trọng trong quá trình đánh giá và xác nhận tính chính xác thông tin tài chính của một tổ chức. Và đây cũng là cơ sở để đưa ra quyết định kinh doanh.
Hồ sơ kiểm toán bao gồm nhiều loại giấy tờ và tài liệu khác nhau. Tùy thuộc vào mục đích và phạm vi của quá trình kiểm toán. Tuy nhiên, một số tài liệu chính thường có trong hồ sơ kiểm toán bao gồm:
Phải lưu trữ các hồ sơ kiểm toán trong bao lâu là băn khoăn của nhiều người. Ngay cả những người làm kiểm toán viên lâu năm cũng còn mơ hồ. Thực tế, những vấn này được quy định sẽ trong các văn bản quy phạm pháp luật. Mà cụ thể là điều 50 quy định về bảo quản hồ sơ kiểm toán (Luật kiểm toán độc lập của Quốc hội ban hành năm 2011). Thời gian lưu hồ sơ như sau:
Các đơn vị cần phải có phương án lưu trữ hồ sơ phù hợp. Bởi khối lượng lưu trữ trong 10 năm là rất lớn. Hiện nay, có nhiều đơn vị lựa chọn dịch vụ lưu trữ hồ sơ bên ngoài. Không chỉ tiết kiệm được chi phí mà việc trích lục hay kiểm soát cũng dễ dàng hơn rất nhiều.
Căn cứ Điều 21 Nghị định 17/2012/NĐ-CP như sau:
Điều 21. Lưu trữ, khai thác, sử dụng hồ sơ kiểm toán điện tử và hồ sơ, tài liệu về các dịch vụ khác
1. Hồ sơ kiểm toán được lưu trữ bằng dữ liệu điện tử là các băng từ, đĩa từ… phải được sắp xếp theo thứ tự thời gian, được bảo quản với đủ các điều kiện kỹ thuật chống thoái hóa chứng từ điện tử và chống tình trạng truy cập thông tin bất hợp pháp từ bên ngoài.
2. Trường hợp hồ sơ kiểm toán được lưu trữ bằng dữ liệu điện tử trên thiết bị đặc biệt thì phải lưu trữ các thiết bị đọc tin phù hợp đảm bảo khai thác được khi cần thiết.
3. Việc lưu trữ, khai thác, sử dụng và tiêu hủy hồ sơ kiểm toán được lưu trữ bằng dữ liệu điện tử thực hiện theo quy định tại các Điều 18, 19, 20 của Nghị định này.
4. Việc lập, bảo quản lưu trữ, tiêu hủy và khai thác, sử dụng hồ sơ, tài liệu về các dịch vụ khác quy định tại Điểm b Khoản 1 Điều 40 của Luật kiểm toán độc lập được thực hiện như đối với hồ sơ kiểm toán theo quy định tại các Điều 18, 19, 20 và Khoản 1, Khoản 2 Điều 21 của Nghị định này.
Chi tiết tại: https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Ke-toan-Kiem-toan/Nghi-dinh-17-2012-ND-CP-huong-dan-Luat-kiem-toan-doc-lap-136038.aspx?anchor=dieu_20
Bên cạnh quy định về thời gian lưu trữ, cũng có một số vấn đề cần lưu ý khi lưu trữ hồ sơ. Các kiểm toán viên và doanh nghiệp nên biết:
4. Đơn vị cho thuê kho lưu trữ hồ sơ kiểm toán uy tín tại Hà Nội
ALS tự hào là đơn vị uy tín cung cấp hệ thống kho lưu trữ và bảo quản tài liệu lớn với diện tích lữu trữ lên đến hơn 5.000 m2, khả năng mở rộng lên đến hơn 5.000.000 thùng tài liệu lưu trữ tại Thành phố Hà Nội.
Các kho tập trung tại vị trí cửa ngõ, dễ dàng kết nối, luân chuyển, đảm bảo công tác vận hành, quản lý tài liệu dễ dàng cho tổ chức/doanh nghiệp.
Vị trí kho lưu trữ hồ sơ tại Trung tâm Hà Nội: ALS Mỹ Đình: Cảng ICD Mỹ Đình – 17 Phạm Hùng, Q. Nam Từ Liêm và ALS Gia Lâm: 200/8 Nguyễn Sơn, Q. Long Biên.
Tham khảo thêm: FSI và ALS ký kết hợp tác ra mắt giải pháp toàn diện về lưu trữ và số hoá tài liệu
Như vậy, chúng ta có thể thấy rằng, quy định về lưu trữ hồ sơ kiểm toán là rất rõ ràng. Các doanh nghiệp và kiểm toán viên cần nắm vững để việc thực hiện chính xác. Hy vọng, với các chia sẻ của ALS, bạn đọc đã hiểu chi tiết về vấn đề này.
𝐀𝐋𝐒 – 𝐓𝐡𝐞 𝐋𝐞𝐚𝐝𝐢𝐧𝐠 𝐨𝐟 𝐀𝐯𝐢𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐋𝐨𝐠𝐢𝐬𝐭𝐢𝐜𝐬
Email: contact@als.com.vn
Hotline: 1900 3133
Website: https://als.com.vn/
Fanpage: https://www.facebook.com/als.com.vn
Đối với việc vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam qua Campuchia qua đường hàng không sẽ ưu tiên hai sân bay chính là Siem Reap và Phnom Penh bởi chuyến bay từ Việt Nam qua Campuchia...
Sân bay Changi Singapore đã xử lý 512.000 tấn hàng hóa hàng không trong quý 3 năm 2024 (từ tháng 7 đến tháng 9), tăng 13,5% so với cùng kỳ năm ngoái.
Kho lưu trữ hồ sơ là một không gian được thiết kế đặc biệt để bảo quản, sắp xếp và quản lý các loại hồ sơ, tài liệu, chứng từ của cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp.
Trung Quốc thống trị bảng xếp hạng, với năm nền tảng trong Top 10, ba trong Top 5 và hai vị trí hàng đầu cho Hồng Kông và Thượng Hải. Năm 2023, điều đáng chú ý là tất cả các...
Để giúp bạn dễ dàng tìm kiếm thông tin về các sân bay tại Úc, ALS xin cung cấp một danh sách các sân bay lớn và quan trọng nhất, kèm theo mã IATA và ICAO.
Kho tài liệu là nơi tập trung, bảo quản các loại giấy tờ, hồ sơ, chứng từ quan trọng liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý nhân sự, tài chính, pháp lý...
Kho lạnh là không gian vật lý, còn hệ thống kho lạnh là tập hợp các thiết bị và công nghệ tạo ra và duy trì môi trường lạnh bên trong kho. Kho lạnh không thể hoạt động nếu...
Danh sách sân bay ở Nhật Bản và mã IATA và ICAO được chia ra thành 2 nhóm quốc tế và nội địa. Sau đây là danh sách chi tiết.
Hiện nay, Trung Quốc sở hữu mạng lưới sân bay phát triển mạnh mẽ với hàng trăm sân bay lớn nhỏ trải dài khắp đất nước. Với con số khoảng 222 sân bay hoạt động trên khắp cả...
Cảng Nam Đình Vũ với vị trí chiến lược tại khu kinh tế quan trọng của Hải phòng và miền Bắc có địa lý thuận lợi, cơ sở vật chất và phương tiện thiết bị được Gemadept đầu tư...
ALS