Thông tin về nhân viên, cơ cấu tổ chức, cán bộ trong công ty cũng cần được lưu lại trong một khoảng thời gian nhất định.
Cùng tìm hiểu thời gian quy định về lưu trữ hồ sơ nhân sự trong doanh nghiệp qua bài viết dưới đây.
Các thông tin về nhân viên trong doanh nghiệp sẽ liên quan đến đến 2 phân nhóm tài liệu lưu trữ được quy định trong điều 3, thông tư 09/2011/TT – BNV bao gồm:
* Nhóm 3: Tài liệu cơ cấu tổ chức
Các giấy tờ, văn bản cần lưu lại thông tin bao gồm các loại như: công tác tổ chức cán bộ chung, xây dựng đề án tổ chức ngành, cơ quan, hồ sơ xây dựng và thực hiện biên chế, …
* Nhóm 4: Tài liệu về quản trị, hành chính, nhân sự
Các giấy tờ, văn bản cần lưu lại thông tin bao gồm các loại như: tài liệu lao động, tiền lương nói chung, công văn trao đổi về tiền lương, hồ sơ nâng lượng, …
Chi tiết về các loại văn bản cho từng nhóm sẽ được đề cập chi tiết hơn trong phần quy định về thời gian lưu trữ giấy tờ của hồ sơ nhân sự ở phần tiếp theo.
Mỗi loại giấy tờ, hồ sơ nhân sự, tổ chức cán bộ sẽ có thời hạn lưu trữ khác nhau. Doanh nghiệp có thể căn cứ vào bảng phân loại dưới đây để tra cứu thời gian bảo quản giấy tờ, văn bản hợp lý theo đúng quy định.
STT | Tên nhóm hồ sơ tài liệu lưu trữ | Thời gian bảo quản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu |
1 | Tập văn bản về công tác tổ chức, cán bộ gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) | Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành |
2 | Hồ sơ xây dựng, ban hành Điều lệ tổ chức, Quy chế làm việc, chế độ/quy định, hướng dẫn về tổ chức, cán bộ | Vĩnh viễn |
3 | Kế hoạch, báo cáo công tác tổ chức, cán bộ - Dài hạn, hàng năm - 6 tháng, 9 tháng - Quý, tháng | Vĩnh viễn 20 năm 5 năm |
4 | Hồ sơ xây dựng đề án tổ chức ngành, cơ quan | Vĩnh viễn
|
5 | Hồ sơ về việc thành lập, đổi tên, thay đổi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan và các đơn vị trực thuộc | |
6 | Hồ sơ về việc hợp nhất, sáp nhập, chia tách, giải thể cơ quan và các đơn vị trực thuộc | |
7 | Hồ sơ xây dựng, ban hành tiêu chuẩn chức danh công chức, viên chứ | |
8 | Hồ sơ về xây dựng và thực hiện chỉ tiêu biên chế | |
9 | Báo cáo thống kê danh sách, số lượng, chất lượng cán bộ | |
10 | Hồ sơ về quy hoạch cán bộ | 20 năm |
11 | Hồ sơ về việc bổ nhiệm, đề bạt, điều động, luân chuyển cán bộ | 70 năm |
12 | Hồ sơ về việc thi tuyển, thi nâng ngạch, kiểm tra chuyển ngạch hàng năm - Báo cáo kết quả, danh sách trúng tuyển - Hồ sơ dự thi, bài thi, tài liệu tổ chức thi | 20 năm 5 năm |
13 | Hồ sơ kỷ luật cán bộ | 70 năm |
14 | Hồ sơ giải quyết chế độ (hưu trí, tử tuất, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, bảo hiểm xã hội … | |
15 | Hồ sơ gốc cán bộ, công chức, viên chức | Vĩnh viễn |
16 | Sổ, phiếu quản lý hồ sơ cán bộ | 70 năm |
17 | Kế hoạch, báo cáo công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ của ngành, cơ quan | Vĩnh viễn |
18 | Tài liệu quản lý các cơ sở đào tạo, dạy nghề trực thuộc - Văn bản chỉ đạo, chương trình, kế hoạch, báo cáo năm - Kế hoạch, báo cáo tháng, quý, công văn trao đổi, tư liệu, tham khảo | Vĩnh viễn 10 năm |
19 | Hồ sơ tổ chức các lớp bồi dưỡng cán bộ | 10 năm |
20 | Hồ sơ về công tác bảo vệ chính trị nội bộ | 20 năm |
21 | Hồ sơ hoạt động của Ban Vì sự tiến bộ phụ nữ | 10 năm |
22 | Công văn trao đổi về công tác tổ chức, cán bộ |
STT | Tên nhóm hồ sơ tài liệu lưu trữ | Thời gian bảo quản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu |
1 | Tập văn bản về tiền lương gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc) | Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành |
2 | Hồ sơ xây dựng, ban hành thang bảng lương của ngành và báo cáo thực hiện | Vĩnh viễn |
3 | Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ phụ cấp của ngành và báo cáo thực hiện | |
4 | Hồ sơ nâng lương của cán bộ, công chức, viên chức | 20 năm |
5 | Công văn trao đổi về tiền lương | 10 năm |
Hy vọng bài viết trên đã cung cấp thêm những thông tin hữu ích liên đến thới gian quy định về lưu trữ hồ sơ nhân sự trong doanh nghiệp. Nếu có thêm những thắc mắc hay cần tư vấn về quy trình bảo quản, giấy tờ đặc thù này, đừng ngần ngại, hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của chúng tôi để nhận được hỗ trợ sớm nhất.
Khu công nghiệp Thổ Hoàng có tổng mức đầu tư 3.095 tỷ đồng, sẽ xây dựng trên diện tích 250 ha tại các xã Vân Du, xã Xuân Trúc, xã Quang Lãng và thị trấn Ân Thi, huyện Ân Thi,...
Khu công nghiệp Đồng Văn V (Hà Nam) sẽ là một phần quan trọng trong chiến lược phát triển kinh tế trọng điểm của tỉnh Hà Nam mang đến nhiều cơ hội đầu tư cho các doanh nghiệp...
Quan hệ thương mại giữa Việt Nam và Nhật Bản ngày càng phát triển mạnh mẽ, trở thành một trong những động lực quan trọng thúc đẩy kinh tế của cả hai quốc gia.
Các chuyến bay từ Việt Nam đi Ấn Độ sẽ hạ cánh tại 1 trong 5 sân bay thuộc các thành phố lớn ở Ấn Độ, bao gồm: Sân bay quốc tế Indira Gandhi (New Delhi), Chhatrapati Shivaji...
Thái Lan có 30 sân bay lớn nhỏ, trong đó có 25 sân bay nội địa và 5 sân bay quốc tế: Sân bay quốc tế Suvarnabhumi (BKK), Sân bay quốc tế Don Mueang (DMK), Sân bay quốc tế...
Việt Nam và Hồng Kông đã thiết lập mối quan hệ thương mại sôi động, với nhiều mặt hàng được giao thương thường xuyên. Dưới đây là những mặt hàng xuất nhập khẩu chủ lực giữa...
ALS cam kết mang đến cho doanh nghiệp lớn những giải pháp vận chuyển hàng hóa từ Bắc Ninh đến Cửa khẩu Hữu Nghị tối ưu, đảm bảo hàng hóa được giao nhận nhanh chóng, an toàn...
Mã bưu chính ở Đài Loan thường được phân loại theo các thành phố lớn hoặc các quận huyện. Đài Bắc (Taipei City): 100 – 116, Tân Bắc (New Taipei City): 220 – 253, Đài Trung...
Việt Nam và Trung Quốc có mối quan hệ thương mại sôi động, đặc biệt là trong lĩnh vực vận chuyển hàng không. Hàng hóa được vận chuyển qua lại giữa hai nước rất đa dạng, đáp...
Cước phí vận chuyển hàng hóa hàng không từ Việt Nam đến Singapore là một con số khá linh hoạt, phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Không có một mức giá cố định cho tất cả...
ALS