Dịch vụ kho lưu trữ hồ sơ uy tín

26.08.2024

Dịch vụ kho lưu trữ hồ sơ đang trở thành một nhu cầu thiết yếu đối với các doanh nghiệp trong thời đại số hóa hiện nay, khi khối lượng tài liệu và hồ sơ cần quản lý ngày càng gia tăng. ALS tự hào cung cấp giải pháp lưu trữ hồ sơ chuyên nghiệp, an toàn và tiện lợi, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý dữ liệu, giảm thiểu rủi ro và tiết kiệm không gian văn phòng. Cùng tìm hiểu về dịch vụ kho lưu trữ hồ sơ tại ALS ngay sau đây. 

1. Liệu doanh nghiệp bạn có cần thuê kho lưu trữ hồ sơ? 

Nếu doanh nghiệp bạn đang gặp phải tình trạng thiếu không gian lưu trữ hồ sơ, việc quản lý tài liệu nội bộ trở nên phức tạp và tốn nhiều thời gian, đây chính  là dấu hiệu cần tìm kiếm một giải pháp lưu trữ chuyên nghiệp. 

Khi khối lượng hồ sơ gia tăng, việc sắp xếp và bảo quản chúng một cách khoa học và an toàn là một thách thức không nhỏ. Tình trạng tài liệu bị thất lạc, hư hỏng, hoặc mất mát dữ liệu quan trọng có thể gây ra những thiệt hại lớn cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó, tài liệu và hồ sơ nhiều sẽ chiếm dụng quá nhiều diện tích, nó không chỉ ảnh hưởng đến mỹ quan mà còn làm giảm hiệu suất làm việc của nhân viên. Hơn nữa, vấn đề bảo mật hồ sơ tại văn phòng thường không được đảm bảo tuyệt đối, dẫn đến nguy cơ bị mất cắp hoặc lộ thông tin. 

Lúc này, thuê kho lưu trữ hồ sơ là giải pháp giúp doanh nghiệp bạn giải quyết triệt để những vấn đề trên, đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu và tối ưu hóa quy trình làm việc.

2. Tại sao nên chọn dịch vụ kho lưu trữ hồ sơ tại ALS? 

ALS cung cấp hệ thống kho lưu trữ tài liệu quy mô lớn với tổng diện tích hơn 5.000 m², có khả năng mở rộng để chứa hơn 5 triệu thùng tài liệu, đáp ứng đa dạng nhu cầu lưu trữ của các doanh nghiệp. 

ALS và FSI hợp tác và ra mắt giải pháp toàn diện về lưu trữ hồ sơ, số hóa tài liệu

2.1. Bảo mật và an toàn tuyệt đối cho tài liệu

Tại ALS, vấn đề bảo mật thông tin được đặt lên hàng đầu với hệ thống giám sát và quản lý kho lưu trữ hoạt động 24/7. Khách hàng sử dụng dịch vụ lưu trữ hồ sơ tại ALS luôn an tâm rằng tất cả tài liệu được bảo vệ an toàn tuyệt đối. 

2.2. Vị trí kho lưu trữ thuận tiện

ALS sở hữu các kho lưu trữ tại những vị trí chiến lược, thuận tiện cho việc kết nối từ cả khu vực nội thành và ngoại thành. Các doanh nghiệp cũng dễ dàng tiếp cận và sử dụng dịch vụ mà không mất nhiều thời gian di chuyển.

2.3. Đa dạng các lựa chọn thuê kho lưu trữ

ALS cung cấp nhiều tùy chọn kho lưu trữ với các kích thước từ nhỏ đến lớn, đáp ứng nhu cầu của khách hàng từ ngắn hạn, dài hạn đến lâu dài. 

Tuỳ vào nhu cầu sử dụng để doanh nghiệp lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình. Có thể lựa chọn thuê theo thùng, theo pallet, theo diện tích… Bên cạnh đó, có thể linh hoạt thay đổi diện tích không gian lưu trữ khi có nhu cầu tăng thêm hoặc giảm bớt. 

2.4. Dễ dàng truy xuất và quản lý tài liệu

ALS hỗ trợ quá trình truy xuất tài liệu nhanh chóng và chính xác với phần mềm INFO hiện đại, đảm bảo việc cung cấp thông tin nhanh nhất, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả công việc. 

2.5. Hệ thống kho lưu trữ hiện đại và liên tục cải tiến

ALS liên tục đầu tư vào các kho lưu trữ mới với trang thiết bị đạt tiêu chuẩn cao, đảm bảo chất lượng dịch vụ luôn được duy trì ở mức tốt nhất. Các giá kệ lưu trữ tại ALS thường xuyên được kiểm tra và bảo trì định kỳ để đảm bảo an toàn và độ bền cho tài liệu của khách hàng.

3. Báo giá dịch vụ kho lưu trữ hồ sơ, lưu trữ tài liệu doanh nghiệp tại ALS 

Tuỳ thuộc vào yêu cầu, hình thức thuê, khối lượng cũng như thời gian thuê kho lưu trữ mà chi phí thuê kho sẽ có sự khác nhau. 

Thông thường, giá thuê kho tại ALS chỉ từ 15.000/ thùng/ tháng (với loại thùng tiêu chuẩn kích thước 42x32x27cm). 

Các khách hàng có nhu cầu nên liên hệ với ALS hotline để được tư vấn giải pháp lưu trữ tiết kiệm, phù hợp và được báo giá chính xác nhất. 

Vị trí kho lưu trữ tại Trung tâm Hà Nội: ALS Mỹ Đình: Cảng ICD Mỹ Đình – 17 Phạm Hùng, Q. Nam Từ Liêm và ALS Gia Lâm: 200/8 Nguyễn Sơn, Q. Long Biên.

Xem chi tiết: 

Thông tin liên hệ: 

𝐀𝐋𝐒 – 𝐓𝐡𝐞 𝐋𝐞𝐚𝐝𝐢𝐧𝐠 𝐨𝐟 𝐀𝐯𝐢𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐋𝐨𝐠𝐢𝐬𝐭𝐢𝐜𝐬  
Email: contact@als.com.vn
Hotline: 1900 3133
Website: https://als.com.vn/
Fanpage: https://www.facebook.com/als.com.vn

Các bài viết khác

Nhận hỗ trợ & tư vấn

Đặt lịch hẹn tư vấn cùng với chuyên gia của ALS