Bạn đang muốn cắt giảm chi phí quản lý hồ sơ, giấy tờ cho doanh nghiệp?
Bạn muốn nâng cao năng suất, khả năng tìm kiếm, truy vấn thông tin?
Bạn muốn tìm địa điểm cho thuê kho tài liệu tại Hà Nội uy tín?
ALS sẽ là lựa chọn hàng đầu dành cho bạn. Với gần 15 năm cung cấp các dịch vụ kho vận chuyên sâu, chúng tôi là đối tác lưu trữ, bảo quản văn bản, giấy tờ, hồ sơ cho nhiều doanh nghiệp/tập đoàn đang hoạt động sản xuất – kinh doanh tại thủ đô.
Thực tế cho thấy, lưu trữ hồ sơ, giấy tờ trong nội bộ doanh nghiệp “TỐN KÉM” nhiều hơn những gì ta nghĩ.
Đặc biệt ở những tỉnh thành có chi phí sinh hoạt, giá thuê dịch vụ cao như ở Hà Nội.
Để có thể quản lý văn bản, giấy tờ trong đơn vị, chúng ta cần trả các chi phí:
1. Chi phí thuê văn phòng dùng để làm kho lưu trữ: Mỗi doanh nghiệp trung bình cần khoảng 20 – 50m2 diện tích lưu trữ. Với giá thuê bất động sản làm văn phòng ở Hà Nội hiện tại đang dao động khoảng từ 30 – 50$/m2/tháng. Các bạn hãy nhân thử xem, 01 năm chúng ta sơ sơ đã “mất” ngần nào tiền.
2. Chi phí nhân sự, quản lý: Bao gồm toàn bộ các chi phí liên quan đến con người, điện nước, bảo trì, bảo dưỡng hay các chi phí khác như vận chuyển, đóng gói, sắp xếp, …
3. Chi phí cơ hội: Đây là chi phí mà nhiều doanh nghiệp đang bỏ qua nó. Với việc sử dụng diện tích văn phòng làm các kho tài liệu, chúng ta đang tự mình thu hẹp không gian làm việc, biến những diện tích đó thành diện tích “chết”, không thể tận dụng để hoạt động sản xuất – kinh doanh. Chi phí vẫn trả, tiền không kiếm được thêm, chung quy lại là tiền vẫn sẽ chảy ra khỏi túi chúng ta.
Chỉ từ 3 điểm chính trên, chắc hẳn, doanh nghiệp đã nhìn thấu được việc sử dụng diện tích văn phòng để làm kho tài liệu lưu trữ là giải pháp KHÔNG HỢP LÝ về mặt kinh tế đến thế nào.
Doanh nghiệp cũng có thể tự thuê kho trống và để tài liệu vào đó mà?
Vấn đề nằm ở chỗ, ALS là đơn vị có kinh nghiệm và khả năng phục vụ kho tài liệu chuyên nghiệp hơn rất nhiều so với việc để một doanh nghiệp tự mình vận hành hệ thống kho đó.
Khi doanh nghiệp tự thuê kho tài liệu, đơn vị vẫn phải mất chi phí về con người, cơ hội hay chi phí thuê văn phòng. Có thể mức giá thuê kho bạn có được thấp hơn một chút so với giá thuê văn phòng hiện tại nhưng tính tổng chung thì mức giá đó vẫn chưa thực sự TIẾT KIỆM được nhiều.
Đó là chưa kể hệ thống kho tự thuê thường KHÔNG ĐẠT TIÊU CHUẨN, văn bản dễ dàng bị hư hại, mối mọt, ẩm mốc khi lưu trữ trong thời gian dài.
Hoạt động tự quản lý không có chuyên môn khiến công tác truy vấn, tìm kiếm tài liệu văn bản khó khăn.
Vì vậy, sử dụng các đơn vị cho thuê kho tài liệu tại Hà Nội như ALS sẽ là giải pháp thích hợp hơn để giải quyết các vấn đề nói trên.
Với chi phí chỉ bằng 1/3 đến ½ so với tổng chi phí hiện tại để bảo quản giấy tờ trong doanh nghiệp, đơn vị sẽ sở hữu ngay hệ thống kho lưu trữ tài liệu của riêng mình, có đội ngũ nghiệp vụ kho vận chuyên môn hỗ trợ, sẵn sàng truy vấn, tìm kiếm thông tin nhanh chóng ngay khi cần.
ALS cung cấp hệ thống kho tài liệu lớn với diện tích lữu trữ lên đến hơn 1.000 m2, khả năng mở rộng lên đến hơn 500.000 thùng tài liệu lưu trữ.
Các kho tập trung tại vị trí cửa ngõ, dễ dàng kết nối, luân chuyển, đảm bảo công tác vận hành, quản lý tài liệu dễ dàng cho tổ chức/doanh nghiệp.
Trang thiết bị trong kho tài liệu tại Hà Nội của ALS theo chuẩn Cục Văn thư Quốc Gia:
- Hệ thống giá kệ selective, drive-in, dễ dàng xếp dỡ, truy xuất, tải trọng sàn >1700kg/m2.
- Hệ thống panel vách kho cách nhiệt, chống cháy.
- Hệ thống điều hòa, dàn lạnh hiệu suất tốt: 5 cụm máy với công suất 80HP được bố trí phù hợp với thiết kế kho, đảm bảo nhiệt độ ổn định và đồng đều.
- Hệ thống hút ẩm đảm bảo độ ẩm ổn định: 6 máy hút ẩm hiệu Harison, công suất hút 192 lít nước/ngày, xử lí 2500m3 không khí trên 1 giờ
- Hệ thống thông gió đảm bảo không khí được lưu thông.
- Hệ thống báo cháy đảm bảo phát hiện ngay lập tức các đám khói, được bố trí toàn bộ kho.
- Hệ thống cứu hỏa đầy đủ cả bên trong và bên ngoài.
- Kho được diệt côn trùng và xử lý mối mọt định kỳ.
- Hệ thống camera giám sát 24/24, cả phía trong và phía ngoài kho.
Doanh nghiệp có thể tham khảo giá thuê kho tài liệu tại Hà Nội công bố dưới đây của ALS để lập kế hoạch riêng cho đơn vị mình.
Bảng giá này có thể được chiết khấu thêm tùy theo số lượng, thời gian lưu trữ của doanh nghiệp.
Khoản mục | Đơn vị tính | Đơn giá (VNĐ) | Một số thông tin cần lưu ý |
Phí lưu trữ hồ sơ, tài liệu | Thùng/tháng | 15.000 | - Đơn giá áp dụng cho thùng đựng hồ sơ tài liệu tiêu chuẩn với kích thước 42 x 32 x 27 cm - Các thùng khác sẽ quy đổi ra đơn giá theo thùng ALS để tính toán. |
Thùng đựng hồ sơ, tài liệu | Thùng | (Liên hệ) | - Thùng đựng hồ sơ tài liệu tiêu chuẩn với kích thước 42 x 32 x 27 cm - Các thùng khác sẽ quy đổi ra đơn giá theo thùng ALS để tính toán. |
Trích lục hồ sơ | Lần | Miễn phí | |
Báo cáo điện tử hàng tháng | Báo cáo | Miễn phí |
Lưu ý: Các bảng giá trên chưa bao gồm các phụ phí có liên quan khác
Hy vọng bài viết trên đã cung cấp nhiều thông tin hữu ích về dịch vụ cho thuê kho tài liệu tại Hà Nội của ALS. Nếu có những thắc mắc hay cần tư vấn thêm các thông tin, đừng ngần ngại, hãy liên hệ ngay với các chuyên gia của chúng tôi để nhận hỗ trợ và báo giá sớm nhất.
Việc sở hữu những lợi thế nổi bật khiến ALS chính là sự lựa chọn tốt nhất cho quý khách hàng khi cần tìm kiếm một dịch vụ cho thuê kho chứa hàng uy tín, chất lượng và chuyên...
Thủ tục hải quan là các công việc mà người khai hải quan và công chức hải quan phải thực hiện theo quy định của Luật này đối với hàng hóa, phương tiện vận tải. (Khoản 23 Điều...
Dịch vụ khai báo hải quan là dịch vụ do một đơn vị/doanh nghiệp uy tín có chuyên môn, kinh nghiệm đảm bảo (thông thường là doanh nghiệp logistics).
Sự phát triển và hiệu quả của hoạt động "cross border" và "cross border transport" không chỉ ảnh hưởng trực tiếp đến kinh tế mà còn có tác động sâu rộng đến mối quan hệ giữa...
Vận chuyển hàng hóa nội địa là quá trình vận chuyển nhiều loại hàng hóa với các phương thức như đường bộ, đường sắt, đường biển và hàng không. Đối với vận tải nội địa bằng...
Thuê xe tải chở hàng tại ALS sẽ giúp quý đơn vị, doanh nghiệp có thể tiết kiệm được hơn từ 15 – 20% so với thông thường. Chi phí được tối ưu đến từng km.
Các trường hợp vi phạm quy định về an ninh, an toàn hàng không có thể bị xử lý bằng hình thức cấm bay được quy định tại Điều 18 Nghị định 92/2015/NĐ-CP
Điểm kiểm soát an ninh hàng không là vị trí làm việc của nhân viên kiểm soát an ninh hàng không được thiết lập tại khu vực công cộng hoặc khu vực hạn chế nhằm kiểm soát hoạt...
Với đội ngũ lái xe có kinh nghiệm và hệ thống xe tải đa dạng, chúng tôi cam kết mang lại giải pháp vận tải an toàn, hiệu quả, đảm bảo hàng hóa giao nhận nhanh chóng và an...
Với tổng sản lượng hàng hóa phục vụ lên tới 500 tấn/ngày và hơn 70 tuyến hành trình, Tối ưu dịch vụ ghép hàng vận chuyển cho các doanh nghiệp trên nhiều hành trình.
ALS