Hàng tồn kho bản chất là tài sản của doanh nghiệp.
Quản lý tồn kho hiệu quả không khác gì việc quản lý hiệu quả tài sản và dòng tiền của tổ chức.
Hoạt động quản lý tồn kho không chỉ là mục tiêu mà còn là trách nhiệm mỗi doanh nghiệp cần thực hiện.
Cùng ALS tham khảo các Tip quản lý hàng tồn kho hiệu quả cho doanh nghiệp qua bài viết sau.
Hàng tồn kho không phải là những mặt hàng hết đát, chậm bán như nhiều người vẫn nghĩ.
Đây là lượng hàng được doanh nghiệp dự trữ, phục vụ nhu cầu sản xuất – kinh doanh sau cùng. Tại mỗi thời điểm, doanh nghiệp luôn cần duy trì lượng hàng tồn kho tối thiểu để đáp ứng các nhu cầu của thị trường.
Hàng tồn kho ở đây có thể là dạng:
- Nguyên vật liệu thô
- Bán thành phẩm
- Thành phẩm (hàng hóa bán)
Như đã đề cập ở trên thì hàng tồn kho đó là tài sản, là tiền của công ty. Do vậy, quản lý hàng tồn kho đương nhiên là công việc cần thực hiện trong mỗi tổ chức. Thực hiện tốt việc quản lý hàng hóa tồn kho sẽ giúp:
- Duy trì được lượng hàng hóa ổn định phục vụ cung cầu thị trường: hàng hóa được sử dụng, nhập xuất ra vào một cách hiệu quả. Lượng hàng tồn kho duy trì ở mức độ ổn định, đáp ứng được nhu cầu của thị trường, hạn chế tình trạng hư hỏng, thất thoát hàng hóa.
- Tiết kiệm chi phí lưu trữ và bảo quản hàng hóa: hàng hóa được luân chuyển và có kế hoạch khai thác nhịp nhàng sẽ giúp cho doanh nghiệp chủ động hơn trong công tác sắp xếp và sử dụng hàng hóa. Từ đó hàng hóa luôn được bảo quản tốt nhất với chi phí tiết kiệm tối đa (nhân công, nguồn lực, …)
- Sử dụng hiệu quả dòng tiền: Kiểm soát được lượng hàng hóa tồn kho chính xác theo thời điểm cho phép bộ phận quản lý có thể kiểm soát được dòng tiền một cách hiệu quả. Doanh nghiệp biết nên bán hàng hóa khi nào, sử dụng các chương trình kích bán, khuyến mại ra sao, …
Có rất nhiều cách để quản lý hàng tồn kho khác nhau. Trong giới hạn bài viết này, ALS sẽ chỉ đề cập tới một số giải pháp phổ biến và dễ thực hiện nhất.
Dựa trên kinh nghiệm thực tế khi cung cấp các dịch vụ kho vận và Logistics cho doanh nghiệp, chúng tôi đưa tới một số gợi ý để quản lý hàng tồn kho hiệu quả hơn cho doanh nghiệp.
- Việc sử dụng kho hàng như thế nào nên được tính ngay từ đâu và tính trong dài hạn. Mỗi m2, m3 cần được tối ưu và có kế hoạch sử dụng chi tiết. Không gian kho nên thiết kế thông thoáng, có chừa lối đi lại, đảm bảo cho việc di chuyển giữa các phòng, kho, bộ phận hay hệ thống giá kệ dễ dàng tiện lợi.
- Các khu vực lưu trữ nên được chia theo mức độ ưu tiên khai thác. Quy hoạch những khu vực nào chưa hàng gì, liên kết với các khu vực khác ra sao, …
Đây là yếu tố vô cùng quan trọng khi quản lý hàng hóa tồn kho.
Mỗi hàng hóa đều có thời hạn sử dụng nhất định. Chúng ta cần liên tục kiểm tra về lượng hàng hóa lưu trữ trong kho của mình, chất lượng của các hàng hóa lưu trữ ra sao, hàng hóa nào đến hạn, chưa đến hạn. Phối hợp với tình hình tiêu thụ thực tế để có kế hoạch phân phối hợp lý, đảm bảo lượng hàng ra/vào và tồn kho luôn giữ được ở mức phù hợp, hạn chế tình trạng “mất tiền” bởi hàng hóa hư hỏng do quá đát, không được tiêu thụ kịp thời.
Đây là yếu tố quan trọng trong việc rút ngắn thời gian đưa hàng hóa đến tay khách hàng. Làm tốt công tác này, doanh nghiệp sẽ có thêm thời gian để xử lý, đẩy hàng phân phối, cũng như không mất nhiều chi phí vận chuyển đến tay người tiêu dùng cuối cùng.
Quản lý bằng phần mềm tạo điều kiện cho doanh nghiệp kiểm soát một cách chặt chẽ, chính xác hơn về hàng hóa nhập/xuất.
Từ đó lượng hàng tồn kho được theo dõi sát sao hơn, chỉ cần một thao tác, bộ phận quản lý sẽ biết tình trạng hàng hóa trong kho hiện tại ra sao để có phương án xử lý kịp thời.
Hy vọng những tư vấn trên đây sẽ giúp cho quý khách có thêm nhiều kinh nghiệm quản lý hàng tồn kho hiệu quả cho doanh nghiệp.
Tham khảo thêm: Cách quản lý kho hàng trong logistics
Nếu đơn vị vẫn đang loay hoay, chưa biết làm cách nào để quản lý hàng tồn kho tối ưu?
Vậy hãy để ALS tư vấn và giúp bạn.
Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn sàng giải pháp lưu trữ và bảo quản hàng tồn kho phù hợp nhất.
Các chuyến bay từ Việt Nam đi Ấn Độ sẽ hạ cánh tại 1 trong 5 sân bay thuộc các thành phố lớn ở Ấn Độ, bao gồm: Sân bay quốc tế Indira Gandhi (New Delhi), Chhatrapati Shivaji...
Thái Lan có 30 sân bay lớn nhỏ, trong đó có 25 sân bay nội địa và 5 sân bay quốc tế: Sân bay quốc tế Suvarnabhumi (BKK), Sân bay quốc tế Don Mueang (DMK), Sân bay quốc tế...
Việt Nam và Hồng Kông đã thiết lập mối quan hệ thương mại sôi động, với nhiều mặt hàng được giao thương thường xuyên. Dưới đây là những mặt hàng xuất nhập khẩu chủ lực giữa...
ALS cam kết mang đến cho doanh nghiệp lớn những giải pháp vận chuyển hàng hóa từ Bắc Ninh đến Cửa khẩu Hữu Nghị tối ưu, đảm bảo hàng hóa được giao nhận nhanh chóng, an toàn...
Mã bưu chính ở Đài Loan thường được phân loại theo các thành phố lớn hoặc các quận huyện. Đài Bắc (Taipei City): 100 – 116, Tân Bắc (New Taipei City): 220 – 253, Đài Trung...
Việt Nam và Trung Quốc có mối quan hệ thương mại sôi động, đặc biệt là trong lĩnh vực vận chuyển hàng không. Hàng hóa được vận chuyển qua lại giữa hai nước rất đa dạng, đáp...
Cước phí vận chuyển hàng hóa hàng không từ Việt Nam đến Singapore là một con số khá linh hoạt, phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Không có một mức giá cố định cho tất cả...
Nhu cầu vận chuyển chuyển hàng hóa bằng đường hàng không từ Việt Nam đến Hoa Kỳ hiện nay đang tăng cao đến từ nhiều yếu tố về kinh tế và thị trường.
Mã ZIP Hồ Chí Minh - Mã bưu chính Hồ Chí Minh theo từng quận, phường
Nhằm đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hóa từ kho ngoại quan đến Cửa khẩu Hữu Nghị an toàn, nhanh chóng. ALS đã xây dựng quy trình vận chuyển chi tiết, khoa học, đảm bảo hàng...
ALS