Tại sao dịch vụ lưu kho được nhiều doanh nghiệp lựa chọn?

21.08.2023

Lưu kho là gì? Phí dịch vụ lưu kho được tính như thế nào? Đây là các câu hỏi mà doanh nghiệp cần phải hiểu rõ khi có nhu cầu thuê kho lưu trữ. Cùng ALS tìm hiểu chi tiết các thông tin này ngay sau đây. 

1. Lưu kho là gì? 

Lưu kho là dịch vụ lưu trữ hàng hóa trong các kho của các đơn vị trung gian như người vận chuyển, cảng, hoặc các tổ chức khác thay vì tự lưu trữ trong kho của chính chủ hàng.

Sử dụng dịch vụ lưu kho giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và tài nguyên. Thông qua việc thuê dịch vụ lưu kho, chủ hàng có thể chuyển trách nhiệm quản lý và bảo quản hàng hóa cho các đơn vị chuyên nghiệp. Giúp họ tập trung vào các hoạt động cốt lõi khác của doanh nghiệp. 

Tuy nhiên, việc lựa chọn đối tác lưu kho đáng tin cậy và có kinh nghiệm là rất quan trọng. Cần cân nhắc kỹ lưỡng để đảm bảo hàng hóa được quản lý an toàn và hiệu quả.

2. Tại sao dịch vụ lưu kho được nhiều doanh nghiệp lựa chọn? 

Hiện nay, dịch vụ lưu kho hay thuê kho lưu trữ được các doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn bởi nhiều lý do. Nổi bật phải kể đến là: 

  • Quản lý kho hàng dễ dàng: Quy trình chuyên nghiệp và công nghệ hiện đại để hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hàng hóa. Các công cụ hỗ trợ sẽ kiểm tra xuất nhập, tồn hàng hóa và truy vấn thông tin hàng hóa chính xác.
  • Lưu trữ hàng hóa an toàn: Khu vực lưu kho thường được trang bị hệ thống an ninh, giám sát bằng camera và các biện pháp phòng cháy chữa cháy 24/24 để đảm bảo an toàn cho hàng hóa.
  • Cung ứng hàng hóa nhanh chóng: Sử dụng dịch vụ lưu kho giúp duy trì nguồn cung ổn định, giúp vận chuyển hàng hóa nhanh chóng khi cần thiết.
  • Tiết kiệm chi phí và thời gian: Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm chi phí hơn so với việc phải mở rộng hoặc xây dựng thêm kho mới. Từ chi phí vốn ban đầu đến chi phí quản lý, nhân sự…
  • Dịch vụ kèm theo: Nhiều đơn vị lưu kho cũng cung cấp các dịch vụ kèm theo như đóng gói, giao nhận, dán nhãn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình vận chuyển.

3. Phí lưu kho tính bằng cách nào? 

Có nhiều cách để tính phí lưu kho. Và các doanh nghiệp sẽ lựa chọn giải pháp phù hợp nhất với đặc điểm hàng hoá của mình. 

3.1. Tính phí lưu kho theo Pallet

Việc tính toán chi phí sẽ dựa trên số lượng pallet được sử dụng để lưu giữ hàng hóa. Doanh nghiệp dễ dàng dự đoán và kiểm soát các khoản chi phí liên quan.

Mỗi pallet được xem như một đơn vị định mức, và số lượng pallets lưu trữ sẽ là yếu tố quan trọng trong việc xác định tổng chi phí. Ngoài ra, kích thước của pallet cũng có thể được xem xét để tính phí. Ví dụ dựa trên diện tích bề mặt (m2) hoặc thể tích (m3) mà hàng hóa chiếm trong kho.

Cách tính phí lưu trữ theo pallet thường phù hợp với các loại hàng hóa có kích thước đồng nhất, dễ dàng xếp chồng lên pallet một cách gọn gàng. 

3.2. Tính phí lưu kho theo dựa theo thể tích (m3)

Thay vì chỉ tính toán theo số lượng pallets, phương pháp này sẽ dựa vào không gian thực tế mà hàng hóa chiếm trong kho. Kích thước của hàng (chiều dài x rộng x cao) được tính để xác định số mét khối (m3). 

Hàng hóa thường được chất lên các ô kệ tiêu chuẩn, ví dụ như 5m3, 10m3, 15m3. Để tính phí, bạn chỉ cần lấy số mét khối của hàng hóa và nhân với đơn giá thuê kho của 1 mét khối. Ví dụ, nếu bạn lưu trữ hàng chiếm 10 mét khối và đơn giá là 100.000 đồng/m3, tổng chi phí sẽ là 1.000.000 đồng.

Để duy trì tính chính xác trong việc tính toán và quản lý, bộ phận quản lý cần thường xuyên cập nhật không gian phát sinh trong kho. Như vậy giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát chi phí và quản lý kho một cách hiệu quả.

3.3. Tính phí lưu kho dựa theo diện tích

Cách tính này dựa trên không gian sàn của kho, được xác định bằng cách nhân chiều dài với chiều rộng. Phương pháp này đặc biệt phù hợp cho những loại hàng hóa nặng, có kích thước lớn hoặc không thể chất lên kệ một cách tiện lợi, như đồ nội thất, máy móc nặng, kim loại và các mặt hàng có kích cỡ gồ ghề.

Chi phí thuê kho được tính dựa trên đơn vị mét vuông, và thường sẽ cao hơn so với phí thuê theo mét khối. Mặc dù vậy, thuê kho theo mét vuông mang lại nhiều ưu điểm. Khách hàng sẽ thoải mái sắp xếp và chất hàng hóa trong không gian đã thuê với một chiều cao cố định.

Tuy nhiên, cách tính phí lưu kho theo diện tích cũng có nhược điểm. Nếu sắp xếp hàng hóa không hợp lý có thể tạo ra các khoảng trống không sử dụng và gây lãng phí không gian. 

3.4. Tính phí lưu kho theo từng thùng hàng

Đối với cách tính này, đơn vị cung cấp dịch vụ  tính giá lưu trữ cho mỗi thùng hàng, dựa trên tổng số thùng để thống kê mức phí cuối cùng. Phương pháp này thường được áp dụng cho các kiện hàng được đóng gói cố định, chắc chắn hoặc đối với việc lưu trữ tài liệu. 

Ưu điểm lớn nhất của phương pháp này là tính đơn giản và minh bạch. Khách hàng có thể dễ dàng dự đoán chi phí lưu trữ dựa trên số lượng thùng hàng cần lưu trữ.  Tuy nhiên, cần sự đồng nhất về kích thước và khối lượng của hàng hóa. 

4. Vì sao nên chọn dịch vụ lưu kho của ALS?

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và cung cấp giải pháp chuỗi cung ứng, ALS là đối tác lưu kho hàng đáng tin cậy cho doanh nghiệp. 

  • Tối ưu diện tích lưu trữ: Hệ thống kho bãi của ALS được tối ưu hóa để chứa đựng hàng hóa một cách hiệu quả, giúp bạn quản lý kho dễ dàng và tiết kiệm diện tích lưu trữ.
  • Trang thiết bị hiện đại: Hệ thống kho tại ALS được trang thiết bị hiện đại, theo dõi và quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu một cách chính xác, an toàn.
  • Tiết kiệm chi phí: ALS cung cấp mức phí lưu kho hợp lý và cạnh tranh với nhiều phương pháp: thuê theo pallet, m2, m3…
  • Tiết kiệm thời gian và nhân lực: Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm của ALS sẵn sàng hỗ trợ thực hiện mọi yêu cầu của bạn trong thời gian ngắn. Ngoài ra cũng tư vấn để doanh nghiệp có giải pháp  lưu trữ tiết kiệm nhất.

Như vậy, dịch vụ lưu kho mang lại nhiều ưu điểm nổi bật cho các doanh nghiệp. Vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo an toàn và nhanh chóng. Mong rằng với những thông tin chia sẻ của chúng tôi, bạn đọc đã hiểu rõ hơn lưu kho là gì. Doanh nghiệp/ cá nhân có nhu cầu lưu kho, hãy liên hệ ngay với ALS qua hotline để được tư vấn giải pháp nhanh chóng nhất.

𝐀𝐋𝐒 – 𝐓𝐡𝐞 𝐋𝐞𝐚𝐝𝐢𝐧𝐠 𝐨𝐟 𝐀𝐯𝐢𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐋𝐨𝐠𝐢𝐬𝐭𝐢𝐜𝐬  
Email: contact@als.com.vn
Hotline: 1900 3133
Website: https://als.com.vn/
Fanpage: https://www.facebook.com/als.com.vn

Các bài viết khác

Nhận hỗ trợ & tư vấn

Đặt lịch hẹn tư vấn cùng với chuyên gia của ALS