Nếu làm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa, chắc hẳn chúng ta đã từng nghe tới Proforma Invoice.
Khác so với Invoice, Commercial Invoice, Provisional Invoice, hay Sales Invoice thì Proforma Invoice là loại hóa đơn đặc thù hơn và chỉ sử dụng trong một số trường hợp.
Cùng tìm hiểu Proforma Invoice là gì? Khi nào thì hóa đơn này được phát hành cũng như sự khác biệt của Invoice này so với các Invoice khác như thế nào thông qua bài viết dưới đây.
Proforma Invoice (PI) hay hóa đơn chiếu lệ có thể được coi như là bản sử dụng tạm (nháp) của hóa đơn chính thức. Các nội dung trên PI có thể vẫn giống như trên hóa đơn thương mại bình thường tuy nhiên nó không có giá trị để thanh toán.
Tuy không có giá trị để thanh toán nhưng hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice) lại có đầy đủ các thông tin của một hóa đơn thương mại tiêu chuẩn. Dựa vào bản chiếu lệ này, các bên mua và bán cũng có thể xác định được phần nào thông tin lô hàng giao dịch: tên hàng, loại hàng, chủng loại, giá, số lượng, các điều kiện giao hàng, …
Proforma Invoice là chứng từ mà người bán gửi cho người mua nhằm xác định sẽ giao các lô hàng theo đúng như cam kết hai bên trao đổi.
Chứng từ này là chứng từ chiếu lệ, có thể sửa đổi nhiều lần sau mỗi lần người mua và người bán trao đổi.
Về thời gian phát hành Proforma Invoice, hiện tại, chưa có một quy định nào cụ thể về thời gian chính xác cần cung cấp chứng từ này, các bên có thể chủ động thỏa thuận với nhau về thời điểm phát hành chứng từ chiếu lệ phù hợp.
Thông thường, chứng từ chiếu lệ sẽ được phát hành khi:
- Người bán cần cung cấp chứng từ cho người mua, xác nhận về việc giao dịch của một lô hàng trong thời điểm mà lô hàng cụ thể chưa được giao.
- Bên bán cần cung cấp chứng từ xác nhận giá trị của lô hàng khi hoàn thiện các thủ tục hải quan xuất nhập khẩu.
- Hai bên chưa có đầy đủ những thông tin cần thiết, hoặc hiện tại chưa phát hành hóa đơn thương mại.
Các yếu tố so sánh | Hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice) | Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) |
Về thời điểm phát hành của chứng từ | Hóa đơn chiếu lệ được phát hành trước khi lô hàng được gửi cho người mua | Hóa đơn thương mại được gửi đi sau khi lô hàng đã được gửi hoặc đã hoàn thiện các thủ tục đóng xong hàng vào container |
Về nội dung trên chứng từ | Khá đầy đủ tương tự như hóa đơn thương mại, tuy nhiên các nội dung trên chứng từ có thể có nhiều sự thay đổi | Hóa đơn thương mại thương chi tiết và không có sự sửa đổi nào (do chỉ được xuất khi lô hàng được gửi và hai bên đã xác nhận điều kiện giao dịch) |
Về tính cam kết trên chứng từ | Chỉ mang tính chất cam kết ban đầu | Xác nhận giao dịch chính thức giữa hai bên mua bán |
Về hạch toán | Không dùng để hạch toán thanh toán | Dùng để hạch toán giao dịch cho cả bên bán và bên mua |
Hy vọng qua bài viết này, bạn đọc đã hiểu rõ hơn Proforma Invoice là gì cũng như cách thức sử dụng chứng từ này trong các giao dịch thương mại xuất nhập khẩu. Nếu có thêm những thắc mắc cần tư vấn, quý khách có thể liên hệ ngay với các chuyên gia ALS của chúng tôi để nhận được hỗ trợ sớm nhất.
Việc sở hữu những lợi thế nổi bật khiến ALS chính là sự lựa chọn tốt nhất cho quý khách hàng khi cần tìm kiếm một dịch vụ cho thuê kho chứa hàng uy tín, chất lượng và chuyên...
Thủ tục hải quan là các công việc mà người khai hải quan và công chức hải quan phải thực hiện theo quy định của Luật này đối với hàng hóa, phương tiện vận tải. (Khoản 23 Điều...
Dịch vụ khai báo hải quan là dịch vụ do một đơn vị/doanh nghiệp uy tín có chuyên môn, kinh nghiệm đảm bảo (thông thường là doanh nghiệp logistics).
Sự phát triển và hiệu quả của hoạt động "cross border" và "cross border transport" không chỉ ảnh hưởng trực tiếp đến kinh tế mà còn có tác động sâu rộng đến mối quan hệ giữa...
Vận chuyển hàng hóa nội địa là quá trình vận chuyển nhiều loại hàng hóa với các phương thức như đường bộ, đường sắt, đường biển và hàng không. Đối với vận tải nội địa bằng...
Thuê xe tải chở hàng tại ALS sẽ giúp quý đơn vị, doanh nghiệp có thể tiết kiệm được hơn từ 15 – 20% so với thông thường. Chi phí được tối ưu đến từng km.
Các trường hợp vi phạm quy định về an ninh, an toàn hàng không có thể bị xử lý bằng hình thức cấm bay được quy định tại Điều 18 Nghị định 92/2015/NĐ-CP
Điểm kiểm soát an ninh hàng không là vị trí làm việc của nhân viên kiểm soát an ninh hàng không được thiết lập tại khu vực công cộng hoặc khu vực hạn chế nhằm kiểm soát hoạt...
Với đội ngũ lái xe có kinh nghiệm và hệ thống xe tải đa dạng, chúng tôi cam kết mang lại giải pháp vận tải an toàn, hiệu quả, đảm bảo hàng hóa giao nhận nhanh chóng và an...
Với tổng sản lượng hàng hóa phục vụ lên tới 500 tấn/ngày và hơn 70 tuyến hành trình, Tối ưu dịch vụ ghép hàng vận chuyển cho các doanh nghiệp trên nhiều hành trình.
ALS