Packing List là một trong những giấy tờ khá quan trọng trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa.
Cùng tìm hiểu chi tiết hơn packing list là gì và vai trò của chứng từ này thông qua bài viết chi tiết dưới đây.
Hiểu một cách đơn giản Packing List là bảng kê chi tiết về việc đóng gói hàng hóa của các đơn vị xuất/nhập khẩu.
Bảng kê này sẽ mô tả chi tiết về số lượng các kiện hàng, kích thước, quy cách đóng gói, nội dung hàng hóa và có thể (có hoặc không) giá trị hàng hóa (lô hàng) kèm theo.
Một Packing List được coi là đầy đủ khi nó thể hiện đầy đủ các thông tin liên quan đến hàng hóa xuất/nhập bao gồm:
- Đơn vị mua và đơn vị bán
- Cảng xếp dỡ
- Thông tin về hãng vận chuyển, số chuyến (mã hiệu)
- Thông tin chi tiết về hàng hóa: Quy cách đóng gói, kích thước, số kiện, Trọng lượng, Loại hàng hóa trong mỗi kiện, Giá trị (nếu có)
- Số hiệu hợp đồng
- Điều kiện giao nhận hàng hóa
Packing List (Bảng kê đóng gói hàng hóa) cho chúng ta chi tiết về lượng hàng hóa xuất nhập, từ đó giúp các đơn vị có liên quan như bên mua, bên bán, hãng vận tải, forwarder, … có thể:
- Sắp xếp phương án vận tải phù hợp (loại xe, tải trọng, …), kho chứa hàng, …
- Chuẩn bị các phương tiện xếp dỡ phù hợp
- Nắm bắt trước thông tin về những hàng hóa đặc thù cần xử lý, bảo quản hay mất nhiều thời gian để kiểm hóa, làm thủ tục hải quan, …
Tùy theo mức độ chi tiết khi kê khai hàng hóa, Packing có thể chia làm 3 dạng:
- Packing List chi tiết: thể hiện chi tiết từng hạng mục hàng hóa được đóng gói xuất nhập
- Packing List tổng quát: tập trung thể hiện các nội dung cơ bản nhất về việc đóng gói hàng hóa (thường không có các thông tin không liên quan đến hàng hóa khác như đơn vị mua/bán, giá trị, …)
- Packing List kiểm kê: chủ yếu tập trung vào việc kê khai các thông tin về trọng lượng hàng hóa, số kiện.
Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn hiểu kỹ hơn về Packing List là gì và vai trò của chứng từ này trong việc xuất nhập khẩu hàng hóa. Nếu cần tư vấn thêm về các dịch vụ, thủ tục xuất nhập hải quan hàng hóa, bạn có thể liên hệ ngay với các chuyên gia của chúng tôi để nhận được hỗ trợ sớm nhất.