Đối với các văn phòng luật, văn phòng công chứng, việc lưu trữ các hồ sơ pháp lý liên quan là vô cùng quan trọng. Để dễ dàng cho việc trích xuất cũng như các vấn đề liên quan pháp lý về sau. Các loại hồ sơ cần lưu trữ đầy đủ, cẩn thận.
Vậy quy định cụ thể về vấn đề này như thế nào? Cùng ALS tìm hiểu chi tiết ngay sau đây.
| Văn phòng luật sư | Công ty Luật | |
| Loại hình doanh nghiệp | Doanh nghiệp tư nhân | Công ty luật hợp danh Công ty luật trách nhiệm hữu hạn |
| Số thành viên thành lập | Một luật sư | Công ty luật hợp danh: Ít nhất hai luật sư, không có thành viên góp vốn. Công ty luật TNHH: + 1 thành viên: Do một luật sư thành lập. + 2 thành viên: Do hai luật sư trở lên thành lập. |
| Đại diện theo pháp luật | Trưởng văn phòng đại diện | Công ty luật hợp danh, công ty luật TNHH do công ty thỏa thuận. Công ty TNHH 1 thành viên: Giám đốc công ty |
| Tên (theo quy định của Luật doanh nghiệp) | Do luật sư lựa chọn Phải bao gồm cụm từ “văn phòng luật sư” | Công ty luật hợp danh và công ty luật TNHH hai thành viên trở lên do các thành viên thỏa thuận chọn. Công ty luật TNHH một thành viên do chủ sở hữu chọn Phải bao gồm cụm từ “công ty luật hợp danh” hoặc “công ty luật TNHH. |
| Tên không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của tổ chức hành nghề luật sư khác đã được đăng ký hoạt động, không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hoá, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc. | ||
| Trách nhiệm với nghĩa vụ của doanh nghiệp | Vô hạn | Công ty luật hợp danh: Chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ của công ty bằng tài sản của công ty, nếu tài sản của không đủ để thanh toán các khoản nợ thì các thành viên hợp danh phải tiếp tục lấy tài sản của mình ra để thanh toán các khoản nợ của công ty. Công ty luật TNHH: Thành viên công ty chịu trách nhiệm hữu hạn đối với phần vốn góp. |
Công chứng là hành động mang tính chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản sau đây gọi là hợp đồng, giao dịch dịch. Dịch công chứng nhằm xác định tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt (sau đây gọi là bản dịch). Mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.
Văn bản công chứng được gọi là có giá trị pháp lý khi công chứng viên ký và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng vào văn bản, giấy tờ.
Các loại giấy tờ như hợp đồng, giao dịch được công chứng có hiệu lực thi hành đối với các bên liên quan. Trong trường hợp bên có nghĩa vụ không thực hiện nghĩa vụ của mình thì bên kia có quyền yêu cầu tòa án giải quyết theo quy định của pháp luật. Trừ các trường hợp các bên tham gia hợp đồng giao dịch có thỏa thuận khác.
Hợp đồng, giao dịch được công chứng có giá trị chứng cứ được pháp luật bảo hộ và công nhận là hợp pháp. Tùy từng trường hợp mà bị tòa án tuyên bố là vô hiệu.
Theo quy định của pháp luật một bộ hồ sơ công chứng bao gồm các giấy tờ sau:
Các loại giấy tờ này được đánh số thứ tự thời gian phù hợp với việc ký trong sổ công chứng.
Theo quy định của pháp luật việc lưu trữ hồ sơ công chứng sẽ được thực hiện theo quy trình sau:
IV. Một số lưu ý trong quy định về lưu trữ hồ sơ pháp lý tại văn phòng luật, công chứng
Như vậy bản chính của văn bản công chứng và cái xảy ra liên quan khi thực hiện việc công chứng sẽ được lưu trữ tại văn phòng công chứng ít nhất là 20 năm. Tuy nhiên khi thực hiện việc công chứng hợp đồng thông thường các bên sẽ làm dư ra một bản để văn phòng công chứng lưu trữ theo quy định của pháp luật.
ALS cung cấp giải pháp tổng thể, kết hợp đồng bộ giữa lưu trữ tài liệu (hồ sơ, chứng từ, …) dạng vật lý và số hóa dữ liệu điện tử với độ an toàn, bảo mật cao, thuận tiện tra cứu, truy xuất được ra đời.
Giải pháp này giúp cho khách hàng tiết kiệm đáng kể chi phí và tạo điều kiện thuận lợi thúc đẩy quá trình chuyển đổi số trong quản trị tổ chức. Giải pháp được xây dựng dựa trên kinh nghiệm và lợi thế hàng đầu của hai doanh nghiệp:
Ngoài ra, ALS tiếp tục nâng cấp, mở rộng và phát triển thêm dịch vụ cho thuê kho bảo quản lưu trữ hồ sơ, tài liệu uy tín tại Hà Nội. Điều này giúp tổng khả năng lưu trữ của toàn hệ thống kho tài liệu của ALS lên tới 5.000.000 thùng trên diện tích hơn 5.000m2.
𝐀𝐋𝐒 – 𝐓𝐡𝐞 𝐋𝐞𝐚𝐝𝐢𝐧𝐠 𝐨𝐟 𝐀𝐯𝐢𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐋𝐨𝐠𝐢𝐬𝐭𝐢𝐜𝐬
Email: contact@als.com.vn
Hotline: 1900 3133
Website: https://als.com.vn/
Fanpage: https://www.facebook.com/als.com.vn
Hy vọng bài viết trên đã giải đáp thắc mắc cho bạn về quy trình hướng dẫn về lưu trữ hồ sơ pháp lý văn phòng luật, công chứng. Các đơn vị, tổ chức có nhu cầu thuê dịch vụ lưu trữ tài liệu chuyên nghiệp, liên hệ trực tiếp với ALS qua hotline để được tư vấn chi tiết nhất.
Danh sách cửa khẩu trên biên giới Việt Nam - Lào được hai Bên thống nhất trong Hiệp định quản lý biên giới: Tây Trang (Điện Biên) Pang Hốc (Phông Sa Lỳ), Na Mèo (Thanh Hóa)...
Cửa khẩu Nậm Cắn là cửa khẩu quốc tế nằm tại làng Tiền Tiêu, xã Nậm Cắn, huyện Kỳ Sơn, Nghệ An.Thông thương sang cửa khẩu Namkan, bản Din Dan Muang Nong Het của tỉnh Xiengkhuang,...
Tìm hiểu ngay danh sách các cửa khẩu Việt Nam với Trung Quốc ngay dưới đây để có những sự lựa chọn phù hợp nhất với nhu cầu vận chuyển hàng hóa
Cửa khẩu quốc tế La Lay là cửa khẩu quốc tế tại vùng đất thôn La Lay xã A Ngo huyện Đakrông tỉnh Quảng Trị, Việt Nam. Cửa khẩu quốc tế La Lay thông thương sang cửa khẩu Lalay...
Khu công nghiệp Hoà Cầm có vị trí địa lý nằm về phía Tây Nam Thành phố Đà Nẵng, giáp đường Quốc lộ 14B thuộc trục hành lang kinh tế Đông Tây. Là khu công nghiệp có vị trí...
ALS cung cấp Dịch vụ cho thuê kho tại ICD Mỹ Đình, Hà Nội của phục vụ xuất nhập khẩu đường Hàng Không uy tín và chuyên nghiệp.
Cửa khẩu quốc tế Lao Bảo (Quảng Trị, Việt Nam) cách TP. Đông Hà khoảng 80km, nối hai tỉnh Savannakhet của Lào và huyện Hướng Hoá của tỉnh Quảng Trị.
Khu công nghiệp Bàu Bàng được thành lập vào tháng 05/2007 theo Quyết định của Thủ tướng Chính phủ với số vốn lên đến 1570 tỷ đồng. Khu công nghiệp Bàu Bàng đi vào hoạt động...
KCN Quang Minh có tổng diện tích lên tới 344,4 ha; có vị trí tại huyện Mê Linh, TP. Hà Nội được cấp phép xây dựng vào năm 2004 với các ngành nghề chính bao gồm: chế biến thực...
Cách trung tâm huyện Quan Sơn 53 km về phía Tây, Cửa khẩu Na Mèo - Nậm Xôi được chính phủ 2 nước Việt Nam - Lào chính thức công bố là Cửa khẩu quốc tế từ năm 2004.
ALS