Lưu kho hàng hóa là gì?

Lưu kho là một trong những dịch vụ hàng hóa giúp cho các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý kho hàng, tiết kiệm chi phí và nâng cao quá trình quản lý hàng hóa của doanh nghiệp. Vậy lưu kho hàng hóa là gì và cách tính chi phí lưu kho hàng hóa như nào? Hãy cùng ALS tìm hiểu thông tin qua bài viết dưới đây ngay nhé.

I. Hiểu về lưu kho hàng hóa

Lưu kho hàng hóa được hiểu là quá trình lưu trữ và quản lý kho hàng hóa tại kho bãi chuyên dụng trong một khoảng thời gian nhất định trước khi vận chuyển đến cho khách hàng. Quy trình lưu kho bao gồm một số các hoạt động như nhập kho, bảo quản, sắp xếp, kiểm kê và xuất kho.

Đối với các doanh nghiệp gặp tình trạng hạn chế về mặt chi phí hay không có kho bãi riêng, cần mở rộng không gian lưu trữ thì việc sử dụng dịch vụ lưu kho vô cùng phù hợp. Các đơn vị cung cấp dịch vụ lưu kho sẽ thay thế các doanh nghiệp trong việc đảm nhận trách nhiệm kiểm kê và lưu trữ toàn bộ mặt hàng cũng như nhận trách nhiệm giao hàng khi có yêu cầu từ khách hàng.

II. Các loại kho phổ biến hiện nay

Trong logistics nói chung và logistics hàng không nói riêng, kho hàng lưu trữ được phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau. Dưới đây là các loại kho phổ biến:

1. Các loại kho trong logistics nói chung

🔹 Theo tính chất lưu trữ hàng hóa:

• Kho thường: Lưu trữ hàng hóa thông thường, không yêu cầu điều kiện bảo quản đặc biệt.
• Kho lạnh: Dùng để lưu trữ thực phẩm, dược phẩm, hóa chất cần kiểm soát nhiệt độ.
• Kho ngoại quan: Lưu trữ hàng hóa chưa hoàn thành thủ tục hải quan.
• Kho bảo thuế: Dành cho hàng hóa nhập khẩu chưa nộp thuế, phục vụ sản xuất xuất khẩu.
• Kho chứa hàng nguy hiểm: Chứa hóa chất, chất dễ cháy nổ, yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt các quy định an toàn.

🔹 Theo chức năng hoạt động:

• Kho trung chuyển (Cross-docking warehouse): Hàng chỉ lưu trong thời gian ngắn trước khi được phân phối đi.
• Kho phân phối (Distribution Center - DC): Nơi tập kết, phân loại và điều phối hàng hóa đến các điểm bán lẻ hoặc khách hàng.
• Kho tập kết (Fulfillment Center - FC): Chuyên phục vụ thương mại điện tử, xử lý đơn hàng, đóng gói và giao hàng.
• Kho dự trữ (Buffer Stock Warehouse): Lưu trữ hàng hóa nhằm đảm bảo nguồn cung ổn định.

🔹 Theo quyền sở hữu:

• Kho công cộng (Public Warehouse): Kho của bên thứ ba (3PL) cho thuê dịch vụ lưu trữ.
• Kho riêng (Private Warehouse): Do doanh nghiệp tự đầu tư để lưu trữ hàng hóa của mình.

2. Các loại kho trong logistics hàng không

💠 Kho hàng tại sân bay:

• Kho hàng nhập khẩu (Import Warehouse): Lưu trữ hàng hóa chờ làm thủ tục hải quan.
• Kho hàng xuất khẩu (Export Warehouse): Lưu trữ hàng hóa chờ vận chuyển lên máy bay.
• Kho hàng quá cảnh (Transit Warehouse): Dành cho hàng hóa trung chuyển qua sân bay trước khi đi tiếp.

💠 Kho đặc biệt trong sân bay:

• Kho hàng dễ hư hỏng (Perishable Goods Warehouse): Chuyên bảo quản thực phẩm, hoa quả, thuốc men với nhiệt độ phù hợp.
• Kho hàng nguy hiểm (Dangerous Goods Warehouse - DGW): Lưu trữ hàng dễ cháy nổ, hóa chất, pin lithium,...
• Kho hàng giá trị cao (Valuable Cargo Warehouse - VAL): Chứa vàng bạc, trang sức, đồ điện tử cao cấp với an ninh nghiêm ngặt.

💠 Kho ngoài sân bay (Kho hàng không kéo dài)

• Các doanh nghiệp logistics có thể xây dựng kho riêng gần sân bay để phục vụ hoạt động gom hàng, xử lý hàng hóa trước khi vận chuyển vào sân bay.

Tìm hiểu thêm: Kho hàng không kéo dài tại ALS

III. Dịch vụ lưu kho hàng hóa đem lại lợi ích gì?

Việc sử dụng dịch vụ lưu kho hàng hóa ngày càng trở nên phổ biến trong các doanh nghiệp và đem lại những lợi ích đáng kể cho các doanh nghiệp như sau:

1. Tự động trong việc quản lý hàng hóa

Với hệ thống quản lý và kiểm kê hàng hóa hiện đại giúp cho các doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc theo dõi hàng tồn kho cũng như vị trí lưu trữ của từng loại mặt hàng cần tìm kiếm. Ngoài việc tìm kiếm thì hệ thống cũng giúp các doanh nghiệp có thể truy xuất hàng hóa một cách nhanh chóng, chủ động trong việc bổ sung và kiểm soát hàng hóa.

2. Đảm bảo an toàn cho hàng hóa

Tiêu chí đầu tiên của doanh nghiệp khi lựa chọn dịch vụ lưu kho hàng hóa chính là yếu tố an toàn. Tại đây, các kho hàng được lắp đặt và giám sát với hệ thống camera, hệ thống báo cháy và chữa cháy tự động cùng đội ngũ bảo vệ chuyên nghiệp.

3. Lưu trữ và sắp xếp hàng hóa theo tổ chức

Đơn vị cung cấp dịch vụ lưu kho hàng hóa sẽ tư vấn về cách sắp xếp hàng hóa một cách khoa học, tối ưu không gian cũng như cách bố trí các kệ hàng. Với cách thức tìm kiếm hàng hóa dựa trên việc quét mã vạch giúp cho quá trình định vị hàng hóa được nhanh chóng và dễ dàng hơn bao giờ hết.

4. Lưu kho phù hợp với mô hình kinh doanh thời vụ

Dịch vụ lưu kho hàng hóa giúp cho các doanh nghiệp kinh doanh thời vụ có thể thay đổi diện tích kho theo tính linh hoạt của hàng hóa theo thời vụ. Ngoài ra, các đơn vị còn cung cấp dịch vụ phân loại và đóng gói hàng hóa giúp cho doanh nghiệp tối ưu nguồn nhân lực.

IV. Những loại chi phí lưu kho hàng hóa phổ biến

Chi phí lưu kho là khoản tiền mà các doanh nghiệp phải chịu khi sử dụng dịch vụ lưu kho hàng hóa của đơn vị cung cấp. Dưới đây là các khoản chi phí lưu kho phổ biến mà các doanh nghiệp có thể tham khảo:

Chi phí lưu kho hàng hóa trong logistics bao gồm nhiều khoản phí khác nhau tùy vào loại kho, thời gian lưu trữ và đặc điểm hàng hóa. Dưới đây là các loại chi phí chính:

1. Chi phí lưu kho chung trong logistics

🔹 Phí thuê kho

• Tính theo diện tích hoặc thể tích: Thuê theo mét vuông (m²) hoặc mét khối (m³).
• Tính theo trọng lượng: Một số kho áp dụng mức giá dựa trên kg hoặc tấn hàng lưu trữ.
• Tính theo thời gian: Giá thuê có thể theo ngày, tuần, tháng hoặc năm.

🔹 Phí bốc xếp hàng hóa (Handling)

• Phí nhập/xuất kho: Tính theo số lượng kiện hàng hoặc khối lượng hàng hóa.
• Phí nhân công bốc xếp: Nếu cần sử dụng nhân công để bốc dỡ hàng.
• Phí sử dụng thiết bị: Nếu cần xe nâng, băng tải hoặc các thiết bị đặc biệt để xử lý hàng hóa.

🔹 Phí quản lý kho (Warehouse Management)

• Phí kiểm đếm (Counting Fee): Phát sinh khi kiểm kê hàng hóa theo yêu cầu của khách hàng.
• Phí bảo hiểm hàng hóa: Phí mua bảo hiểm trong thời gian lưu trữ tại kho.
• Phí bảo vệ và an ninh: Nếu hàng hóa yêu cầu bảo vệ đặc biệt.

🔹 Phí đóng gói và xử lý đơn hàng (Packing & Fulfillment)

• Phí đóng gói lại hàng hóa: Nếu cần thay đổi bao bì, dán nhãn.
• Phí đóng kiện gỗ, pallet: Nếu hàng hóa cần đóng gói đặc biệt để vận chuyển.

2. Chi phí lưu kho trong logistics hàng không

💠 Phí lưu kho tại sân bay

• Phí lưu kho hàng nhập khẩu/xuất khẩu: Tính theo kg/ngày và có mức giá khác nhau tùy vào loại hàng.
• Phí lưu kho hàng quá cảnh: Tính theo kg/ngày, thường có mức giá ưu đãi hơn so với hàng nhập/xuất chính ngạch.
• Phí lưu kho hàng đặc biệt: Hàng nguy hiểm, hàng lạnh, hàng giá trị cao có mức phí cao hơn.

💠 Phí xử lý hàng hóa

• Phí bốc dỡ hàng từ máy bay vào kho.
• Phí kiểm tra hải quan, soi chiếu an ninh.
• Phí cấp chứng từ kho bãi.

💠 Phí dịch vụ đặc biệt

• Phí bảo quản hàng lạnh: Nếu hàng hóa cần kiểm soát nhiệt độ.
• Phí giám sát hàng hóa: Với hàng hóa nhạy cảm như thuốc, linh kiện điện tử, tài liệu quan trọng.

Bài viết trên của ALS đã giúp bạn đọc có thêm thông tin về dịch vụ lưu kho hàng hóa. Nếu cần thêm hỗ trợ, hãy liên hệ với ALS để được giải đáp thắc mắc.

𝐀𝐋𝐒 – 𝐓𝐡𝐞 𝐋𝐞𝐚𝐝𝐢𝐧𝐠 𝐨𝐟 𝐀𝐯𝐢𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐋𝐨𝐠𝐢𝐬𝐭𝐢𝐜𝐬  
Email: contact@als.com.vn
Hotline: 1900 3133
Website: https://als.com.vn/
Fanpage: https://www.facebook.com/als.com.vn

Chia sẻ bài viết này