Kiểm hóa là gì? Quy trình kiểm hóa trong xuất nhập khẩu

Trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa, đôi khi, lô hàng của các doanh nghiệp sẽ được yêu cầu thực hiện kiểm hóa bởi cơ quan chức năng có thẩm quyền. Vậy thực chất công việc kiểm hóa là gì? Quy trình thực hiện kiểm hóa hàng hóa/vật phẩm như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ cập nhật đầy đủ thông tin về kiểm hóa đến quý bạn đọc.

1. Kiểm hóa là gì?

Hiểu một cách đơn giản, kiểm hóa chính là quá trình cơ quan hải quan thực hiện để kiểm tra, xác minh tính chính xác của thông tin trong hồ sơ hải quan so với tình hình thực tế của lô hàng hoặc vật phẩm đang trong quá trình làm thủ tục xuất/nhập khẩu.

Đọc thêm: Kiểm hóa container khi thông quan hải quan

2. Nguyên nhân khiến lô hàng cần phải kiểm hóa

Lô hàng khi nhận được yêu cầu kiểm hóa thường xuất phát từ những nguyên nhân sau đây:

• Hàng hóa bị nghi ngờ về thông tin như nhãn hiệu, số lượng, đơn giá, model, mã HS, thuế suất. Hoặc trong quá trình lô hàng thực hiện thủ tục hải quan có vấn đề về vi phạm pháp luật.
• Tờ khai được phân luồng đỏ. Tức nghĩa lô hàng sẽ cần trải qua quá trình kiểm tra hồ sơ hải quan và kiểm tra tình hình thực tế lô hàng.
• Hàng hóa không nằm trong danh mục được miễn kiểm tra
• Hàng hóa/vật phẩm thuộc các trường hợp đặc biệt theo quy định của Thủ tướng Chính phủ.

3. Quy trình thực hiện kiểm hóa mới nhất

Dưới đây là quy trình kiểm hóa thủ công và quy trình kiểm hóa soi mới nhất, bạn đọc có thể tham khảo ngay sau đây:

Quy trình kiểm hóa thường bao gồm:

• Phân luồng: Hàng hóa sẽ được phân vào các luồng khác nhau (luồng đỏ, luồng vàng, luồng xanh) dựa trên mức độ rủi ro.
• Kiểm tra hồ sơ: Kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ hải quan như tờ khai hải quan, chứng từ vận chuyển, chứng từ chất lượng...
• Kiểm tra thực tế hàng hóa: Kiểm tra ngoại quan, kiểm tra số lượng, chất lượng, đối chiếu với thông tin trên tờ khai.
• Lấy mẫu: Đối với một số loại hàng hóa, có thể tiến hành lấy mẫu để kiểm tra chất lượng, thành phần...
• Ra quyết định: Căn cứ vào kết quả kiểm tra, cơ quan hải quan sẽ quyết định cho phép thông quan, yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc từ chối thông quan.

Quy trình kiểm hóa thủ công

Kiểm hóa thủ công là hình thức kiểm tra hàng hóa/vật phẩm trực tiếp bằng tay và mắt của công chức hải quan, quy trình thực hiện gồm 3 bước:

• Bước 1: Điều khiển phương tiện chở lô hàng xuống cảng và hạ container vào vị trí được chỉ định. Sau đó đợi cán bộ hải quan chịu trách nhiệm kiểm tra đến,
• Bước 2: Khi cán bộ hải quan đến, doanh nghiệp sẽ nhờ nhân viên cảng cắt chì để đưa hàng hóa kiểm tra. Khối lượng hàng hóa kiểm tra có thể là 100% tổng số hàng hóa hoặc chỉ một phần, tùy vào trường hợp thực tế.
• Bước 3: Sau bước kiểm tra, nếu hàng hóa khớp thông tin trên giấy tờ thì cơ quan hải quan tiến hành Thanh lý tờ khai hải quan và hoàn tất vào cuối buổi làm việc.

Quy trình kiểm hóa soi

Quy trình kiểm hóa soi được thực hiện bằng máy soi chuyên dụng và các phương tiện kỹ thuật khác theo quy định của cơ quan Hải Quan, các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Đăng ký thủ tục kiểm hóa soi, sau đó kéo lô hàng đến trạm soi container của hải quan.
• Bước 2: Xe container chứa lô hàng sẽ chạy qua máy soi. Cán bộ hải quan sẽ dựa trên hình ảnh soi được để phân tích, quyết định có cho lô hàng thông quan hay không. Đối với hình thức sử dụng máy soi thì chủ doanh nghiệp không cần cắt chì niêm phong hàng hóa và được thông quan.
• Bước 3: Nếu phát hiện thấy điều bất thường trong lô hàng, cán bộ hải quan sẽ yêu cầu chủ hàng/người vận chuyển cắt chì hàng hóa và kiểm hóa thủ công.

4. Lưu ý quan trọng khi kiểm hóa

Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi kiểm hóa lô hàng mà các chủ doanh nghiệp cần phải biết:

• Nắm rõ thông tin về hàng hóa như loại bao bì, số lượng, kiện hàng và chi tiết liên quan để có thể giải thích rõ ràng khi được hỏi đến.
• Chuẩn bị sẵn về hàng hóa theo đúng yêu cầu của hải quan trước khi kiểm tra
• Chuẩn bị đầy đủ dụng cụ cần thiết như dao cắt giấy, chì niêm phong, băng keo,...
• Chú ý thời tiết và chuẩn bị dụng cụ che, bởi vì bãi kiểm hóa thường không có mái che nên hàng hóa sẽ dễ hư hại khi trời mưa.
• Chú ý tem nhãn: Tem nhãn là yếu tố quan trọng liên quan đến chất lượng hàng hóa. Trong trường hợp tem không đúng quy định sẽ bị nhắc nhở, trường hợp nghiêm trọng hơn sẽ bị xử phạt hành chính hoặc không cho nhập khẩu vào Việt Nam.

Bài viết đã trình bày chi tiết quy trình kiểm hóa cùng những lưu ý quan trọng. Mong rằng đã mang đến cho bạn đọc kiến thức hữu ích giúp quá trình kiểm hóa, thông quan diễn ra thuận lợi, nhanh chóng!

Có thể bạn quan tâm trong năm 2025:

•  Vận chuyển hàng hoá đường bộ
• Dịch vụ xử lý hàng hoá tại Ga hàng hóa kéo dài
• Quản lý hậu cần kho vận

𝐀𝐋𝐒 – 𝐓𝐡𝐞 𝐋𝐞𝐚𝐝𝐢𝐧𝐠 𝐨𝐟 𝐀𝐯𝐢𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐋𝐨𝐠𝐢𝐬𝐭𝐢𝐜𝐬  
Email: contact@als.com.vn
Hotline: 1900 3133
Website: https://als.com.vn/
Fanpage: https://www.facebook.com/als.com.vn

Chia sẻ bài viết này