Khái niệm và vai trò của dịch vụ kho vận là gì?

21.11.2022

Kho vận là một khái niệm mà chúng ta thường xuyên bắt gặp.

Tuy nhiên, rất nhiều ace lại đang hiểu nhầm về thuật ngữ này.

Một số người cho rằng, kho vận là ám chỉ các dịch vụ về lưu trữ, bảo quản hàng hóa. Điều này chỉ đúng 1 phần.

Vậy dịch vụ kho vận là gì? Vai trò của dịch vụ này trong sản xuất – kinh doanh như thế nào?

Chúng ta hãy cùng tìm hiểu chi tiết hơn thông qua bài viết dưới đây.

1. Kho vận là gì?

Kho vận được ghép từ “kho” + “vận” đại diện cho 2 mảng dịch vụ vận tải và lưu trữ.

Theo đó dịch vụ này sẽ bao gồm việc xử lý, lưu trữ, sắp xếp, khai thác và luân chuyển hàng hóa trọn gói theo yêu cầu của doanh nghiệp.

VD: khi nói công ty A sử dụng dịch vụ do công ty B cung cấp, chúng ta có thể hiểu A đang sử dụng dịch vụ kho, xử lý đơn, khai thác và vận chuyển do B thực hiện. Quá trình hàng hóa từ nơi gửi tới điểm tiếp nhận sẽ được B đảm bảo.

Dịch vụ kho vận thường được cung cấp bởi các đơn vị trung gian (thứ ba), đáp ứng nhu cầu giao dịch giữa bên mua và bên bán, điều tiết hoạt động lưu thông và phân phối hàng hóa trong chuỗi cung ứng của doanh nghiệp.

Trong kho vận, chúng ta có thể chia nhỏ thêm thành các nhóm dịch vụ con đáp ứng các nhu cầu nhỏ lẻ chi tiết khác nhau của cá nhân/đơn vị như:

- Dịch vụ lưu trữ hàng hóa

- Dịch vụ quản lý hàng hóa

- Dịch vụ hải quan, thông quan hàng

- Dịch vụ vận tải

- Dịch vụ xử lý đơn hàng: đóng gói, gia cố kiện hàng, nâng hạ, xếp dỡ hàng hóa, …

2. Quy trình thực hiện dịch vụ kho vận đơn giản?

Để giúp bạn dễ hiểu hơn về quy trình dịch vụ kho vận, ALS mô hình hóa lại hoạt động dịch vụ này theo ba bước rút gon:

* Bước 1: Gửi yêu cầu vận chuyển hàng hóa

Ở bước này, đơn vị có nhu cầu sử dụng dịch vụ kho vận sẽ gửi yêu cầu tới đơn vị cung cấp dịch vụ kho vận để được hướng dẫn chi tiết về quy trình, thủ tục cũng như nắ rõ về biểu phí dịch vụ.

* Bước 2: Tiếp nhận đơn hàng

Sau khi hai bên thống nhất, đơn vị cung ứng dịch vụ kho vận và bên sử dụng dịch vụ xác lập chứng từ hợp tác và lên kế hoạch tiếp nhận đơn hàng.

* Bước 3: Nhận hàng

Đơn vị cung ứng dịch vụ kho vận sẽ tới địa chỉ yêu cầu để tiếp nhận hàng hóa và chuyển về kho lưu trữ.

Theo yêu cầu của cụ thể, đơn vị sẽ tiến hành lưu, xử lý, sắp xếp, khai thác hàng hóa theo yêu cầu.

Các đơn hàng sẽ được khai thác, đóng gói, dán tem nhãn, … và bàn giao đúng quy cách trước khi được chuyển tới địa điểm tiếp nhận tiếp theo.

* Bước 4: Giao hàng

Đơn hàng sẽ được bàn giao cho bộ phận vận tải tiếp nhận và chuyến tới địa chỉ nhận theo yêu cầu.

3. Đơn vị cung ứng dịch vụ kho vận chuyên nghiệp?

Với hơn 15 năm xây dựng và phát triển, ALS tự hào là một trong những thương hiệu tiên phong cung cấp dịch vụ kho vận hàng đầu tại Việt Nam.

Từ một văn phòng kho nhỏ tại Hà Nội, quá quá trình phát triển, chúng tôi đã phát triển cả một hệ sinh thái dịch vụ kho vận – hậu cần tối ưu cho các doanh nghiệp (đặc biệt trong mảng Logistics Hàng không).

ALS có đa dạng loại hình kho lưu trữ cũng như các dịch vụ bổ trợ từ xử lý hàng hóa, khai thác, cơ sở hạ tầng Logistics, vận tải, thông quan, … để đảm bảo hàng hóa của doanh nghiệp được xử lý và luân chuyển nhanh chóng nhất.

Đó cũng là lý do tại sao, công ty luôn là đối tác “vàng” của các doanh nghiệp/tập đoàn lớn trong nước cũng như Quốc tế như: Samsung, Foxconn, Microsoft, …

Nếu như quý doanh nghiệp cần tư vấn về dịch vụ kho vận và các dịch vụ có liên quan, đừng ngần ngại hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua các kênh thông tin bên dưới để nhận được hỗ trợ sớm nhất:

- Website: https://als.com.vn

- Email: contact@als.com.vn

- Tổng đài: 1900 3133

- Fanpage/LinkedIn: Aviation Logistics Corporation

Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về dịch vụ kho vận, vai trò cũng như quy trình dịch vụ kho vận cơ bản nhất.

Các bài viết khác

Nhận hỗ trợ & tư vấn

Đặt lịch hẹn tư vấn cùng với chuyên gia của ALS