Nếu chỉ hiểu đơn thuần kho lưu trữ là nơi chứa, bảo quản hàng hóa thì thật sự chưa chính xác?
Kho lưu trữ có nhiều ứng dụng hơn bạn nghĩ, nó có thể tồn tại cả ở dạng Online và Offline phục vụ nhu cầu của các nhân/doanh nghiệp?
Cùng tìm hiểu định nghĩa chi tiết về kho lưu trữ là gì thông qua bài viết sau.
Kho lưu trữ được hiểu là “nơi” có thể lưu trữ, bảo quản thông tin, dữ liệu, hàng hóa, sản phẩm, … phục vụ nhu cầu của cá nhân hoặc doanh nghiệp.
Tùy theo hình thức, kho lưu trữ có thể được tổ chức dưới dạng Online (kho số hóa) hoặc Offline (kho lưu trữ vật lý).
Mục tiêu của kho lưu trữ (dù là Online hay Offline) đều là để đảm bảo an toàn cho “những thứ” được lưu trữ bên trong theo thời gian, không bị ảnh hưởng bởi các yếu tố tác động từ bên ngoài cũng như tạo điều kiện giải phóng không gian làm việc, quản lý các hoạt động một cách tinh gọn và chính xác hơn.
Kho lưu trữ Online là các kho được tổ chức trên nền tảng số. Những thứ được lưu trữ kho Online hầu hết các dữ liệu (đã được số hóa) như file, tệp tin, văn bản, ….
Định dạng các dữ liệu này có thể là: jpg, pdf, doc, …
Sử dụng các kho lưu trữ Online nhằm giúp cho cá nhân/doanh nghiệp có thể lưu trữ lượng lớn các dữ liệu, giải phóng bớt việc lưu trữ vật lý và khiến cho hoạt động tra cứu, tìm kiếm thông tin được thực hiện dễ dàng hơn.
Thay vì phải vật lộn trong đống giấy tờ trong văn phòng, với kho lưu trữ Online, người dùng chỉ cần gõ tài liệu tìm kiếm và nhấn click chuột để lấy kết quả mình cần tìm.
Nhờ đó năng suất làm việc trở nên tối ưu và thực hiện nhanh chóng hơn.
Kho lưu trữ vật lý là loại hình kho lưu trữ truyền thông, lưu trữ các loại “hàng hóa” tồn tại dưới dạng vật lý.
Hàng hóa ở đây có thể là: tài liệu, văn bản cho đến những loại hàng hóa sản xuất – kinh doanh thông thường. Tất cả chúng được tồn tại dưới dạng lý tính (có thể cầm, nắm, sờ được).
Việc sử dụng những kho lưu trữ vật lý giúp giải phóng không gian văn phòng chung của cá nhân/doanh nghiệp. Ngoài ra, các kho này cũng giúp ích đắc lực trong việc quản lý hàng hóa vật lý hiệu quả hơn.
Các kho lưu trữ vật lý cũng có thể sử dụng như các trung tâm phân phối – sản xuất tùy theo nhu cầu của mỗi đơn vị.
Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn hiểu hơn kho lưu trữ là gì? Các loại hình kho lưu trữ và vai trò của nó. Nếu bạn đang tìm kiếm kho lưu trữ cho doanh nghiệp mình, đừng ngần ngại, liên hệ ngay với các chuyên gia của chúng tôi để nhận được tư vấn về giải pháp phù hợp nhất.
Cước phí vận chuyển hàng hóa hàng không từ Việt Nam đến Singapore là một con số khá linh hoạt, phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Không có một mức giá cố định cho tất cả...
Nhu cầu vận chuyển chuyển hàng hóa bằng đường hàng không từ Việt Nam đến Hoa Kỳ hiện nay đang tăng cao đến từ nhiều yếu tố về kinh tế và thị trường.
Mã ZIP Hồ Chí Minh - Mã bưu chính Hồ Chí Minh theo từng quận, phường
Nhằm đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hóa từ kho ngoại quan đến Cửa khẩu Hữu Nghị an toàn, nhanh chóng. ALS đã xây dựng quy trình vận chuyển chi tiết, khoa học, đảm bảo hàng...
Kiểm hóa là một khâu quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu, được thực hiện bởi cơ quan hải quan. Đây là hoạt động kiểm tra, đối chiếu thông tin giữa hồ sơ hải quan và...
Thông tin về sân bay, mã IATA và ICAO ở Hà Lan quan trọng vì nhiều lý do liên quan đến hàng không, du lịch, logistics, và quản lý không lưu.
Mã Zip của Campuchia thường bao gồm 5 chữ số. Mỗi chữ số trong mã Zip đại diện cho một khu vực cụ thể, giúp xác định địa chỉ một cách chính xác. Ví dụ, mã Zip 12000 có thể...
Kiểm hóa container là một khâu quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Đây là hoạt động mà cơ quan hải quan tiến hành để kiểm tra, đối chiếu thông tin trên tờ...
Sân bay Indonesia & Danh sách các sân bay tại Indonesia - Mã sân bay Indonesia (IATA / ICAO). Có 205 sân bay ở Indonesia tất cả các sân bay ở Indonesia được liệt kê bên dưới.
Mã Zip CODE Hàn Quốc, giống như mã Zip CODE ở các quốc gia khác, là một chuỗi số dùng để xác định địa chỉ cụ thể trong hệ thống bưu chính. Mã Zip CODE Hàn Quốc thường gồm...
ALS