Không chỉ cung cấp hệ thống kho lưu trữ vật lý cho các văn bản, giấy tờ bản cứng đơn thuần. ALS còn cung cấp dịch vụ số hóa tài liệu tại Hà Nội cho các doanh nghiệp muốn bảo quản, lưu trữ các thông tin trên nền tảng Internet, đảm bảo cho công tác truy xuất và sử dụng thông tin nhanh chóng, chính xác hơn.
KHÔNG CÓ GIỚI HẠN nào về tài liệu số hóa.
Bạn hoàn toàn có thể số hóa toàn bộ các văn bản, giấy tờ doanh nghiệp của mình nếu điều kiện cho phép.
Nên căn cứ vào các quy định của pháp luật, tình hình thực tế về tài liệu lưu trữ và khả năng về kinh phí khi thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ để doanh nghiệp lựa chọn số hóa lưu trữ và quản lý tài liệu điện tử nào.
Những tài liệu nên được ưu tiên số hóa tuân theo thứ tự:
- Các tài liệu quý hiếm
- Các tài liệu có giá trị sử dụng cáo
- Các tài liệu có tần suất sử dụng thường xuyên
- Các tài liệu có tình trạng vật lý đang bị xuống cấp
Những tài liệu sau khi số hóa sẽ được quản lý trên các phần mềm kho lưu trữ điện tử chuyên dụng, đảm bảo dữ liệu sau khi được số hóa sẽ đồng bộ, dễ dàng truy xuất và khai thác.
Số hóa tài liệu là gói dịch vụ riêng được tách ra từ giải pháp lưu trữ tài liệu tổng thể chung mà ALS đang cung cấp.
Tùy theo nhu cầu, doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng gói dịch vụ số hóa tài liệu tách riêng hoặc sử dụng cả một giải pháp tổng thể, liên kết toàn bộ các văn bản giấy tờ từ vật lý cho tới số hóa.
ALS sẽ thực hiện tuần tự các bước thực hiện bao gồm từ:
- Thu thập tài liệu
- Sắp xếp, phân loại tài liệu
- Quét (Scan) tài liệu
- Kiểm tra tài liệu quét
- Nhận dạng ký tự (OCR)
- Kiểm tra nhập liệu
- Lưu trữ
Chi phí để thực hiện quá trình số hóa tài liệu phụ thuộc nhiều vào số lượng, định dạng văn bản lưu trữ cũng như những yêu cầu đặc thù từ phía doanh nghiệp (để xem có cần tối ưu, chỉnh sửa thêm từ hệ thống hay không, …).
Với giải pháp tổng thể, toàn bộ các văn bản, giấy tờ của khách hàng sẽ được chuyển cho ALS thực hiện việc quản lý, sắp xếp và khai thác.
Việc này sẽ giúp cho doanh nghiệp:
- Giảm tải công sức, thời gian cũng như chi phí vận hành kho riêng nội bộ
- Giảm tải nhân sự
- Nâng cao năng suất làm việc của tổ chức
Tất cả các tài liệu bản cứng sẽ được lưu trữ trong các kho tài liệu theo tiêu chuẩn Cục Văn thư Quốc Gia của ALS. Những tài liệu này đều được đánh số quản lý bằng phần mềm, dễ dàng truy xuất lại thông tin, vị trí lưu trữ trong kho dễ dàng. Các doanh nghiệp có thể truy xuất hoặc yêu cầu vận chuyển tới đơn vị nhanh chóng chỉ sau vài thao tác.
Trong quá trình lưu trữ các tài liệu bản cứng, những tài liệu nào được doanh nghiệp lựa chọn, ưu tiến số hóa, ALS sẽ phối hợp cùng với đợn vị thực hiện theo quy trình số hóa riêng lẻ (đã được đề cập tới ở phần trên).
Các tài liệu sau khi được số hóa vẫn sẽ được lưu trữ trên hệ thống kho vật lý (theo yêu cầu) cũng như dễ dàng tra cứu, quản lý nhanh chóng thông qua hệ thống phần mềm quản lý kho chuyên dụng mà công ty chúng tôi cung cấp.
Quý khách có thể tìm kiếm thông tin tài liệu đã số hóa theo nhiều cách như:
- Theo loại văn bản
- Theo thời gian
- Theo tên văn bản, theo ký tự nhận diện, biểu mẫu, …
Kết quả sẽ được trả về ngay lập tức bao gồm đầy đủ các thông tin từ nội dung văn bản chi tiết, cho tới những thông tin về vị trí lưu trữ, bản vật lý của tài liệu này nằm ở kho nào, giá kệ, vị trí nào, …
Tất cả được liên kết chặt chẽ, quản lý tương minh và vô cùng khoa học
Nếu quý khách đang muốn tối ưu hoạt động quản lý, lưu trữ tài liệu của doanh nghiệp?
Đơn vị cần số hóa tài liệu tại Hà Nội phục vụ nhu cầu của tổ chức?
ALS sẽ giúp bạn tối ưu những nhu cầu trên và đưa ra một giải pháp thích hợp nhất.
Việc sở hữu những lợi thế nổi bật khiến ALS chính là sự lựa chọn tốt nhất cho quý khách hàng khi cần tìm kiếm một dịch vụ cho thuê kho chứa hàng uy tín, chất lượng và chuyên...
Thủ tục hải quan là các công việc mà người khai hải quan và công chức hải quan phải thực hiện theo quy định của Luật này đối với hàng hóa, phương tiện vận tải. (Khoản 23 Điều...
Dịch vụ khai báo hải quan là dịch vụ do một đơn vị/doanh nghiệp uy tín có chuyên môn, kinh nghiệm đảm bảo (thông thường là doanh nghiệp logistics).
Sự phát triển và hiệu quả của hoạt động "cross border" và "cross border transport" không chỉ ảnh hưởng trực tiếp đến kinh tế mà còn có tác động sâu rộng đến mối quan hệ giữa...
Vận chuyển hàng hóa nội địa là quá trình vận chuyển nhiều loại hàng hóa với các phương thức như đường bộ, đường sắt, đường biển và hàng không. Đối với vận tải nội địa bằng...
Thuê xe tải chở hàng tại ALS sẽ giúp quý đơn vị, doanh nghiệp có thể tiết kiệm được hơn từ 15 – 20% so với thông thường. Chi phí được tối ưu đến từng km.
Các trường hợp vi phạm quy định về an ninh, an toàn hàng không có thể bị xử lý bằng hình thức cấm bay được quy định tại Điều 18 Nghị định 92/2015/NĐ-CP
Điểm kiểm soát an ninh hàng không là vị trí làm việc của nhân viên kiểm soát an ninh hàng không được thiết lập tại khu vực công cộng hoặc khu vực hạn chế nhằm kiểm soát hoạt...
Với đội ngũ lái xe có kinh nghiệm và hệ thống xe tải đa dạng, chúng tôi cam kết mang lại giải pháp vận tải an toàn, hiệu quả, đảm bảo hàng hóa giao nhận nhanh chóng và an...
Với tổng sản lượng hàng hóa phục vụ lên tới 500 tấn/ngày và hơn 70 tuyến hành trình, Tối ưu dịch vụ ghép hàng vận chuyển cho các doanh nghiệp trên nhiều hành trình.
ALS