Với những người làm việc trong ngành xuất nhập khẩu, chắc chắn khái niệm Booking Note không còn gì xa lạ. Tuy nhiên, để hiểu chi tiết Booking Note là gì? Các thông tin bao gồm cũng như quy trình lấy Booking Note thì không phải ai cũng biết. Trong bài viết sau đây, hãy cùng ALS tìm hiểu chi tiết Booking Note là gì và các thông tin liên quan.
Booking Note (thỏa thuận lưu khoang) là chứng từ thể hiện việc chủ hàng đặt chỗ với hãng tàu để vận chuyển hàng hóa.
Thường thì chủ hàng sẽ sử dụng các forwarder hoặc công ty logistics để tiến hành booking quá trình vận chuyển. Đối với vận chuyển bằng đường biển, chủ hàng có thể liên hệ với forwarder hoặc công ty logistics để họ xử lý việc booking với hãng tàu. Tùy thuộc vào quy trình và ưu tiên của chủ hàng, họ cũng có thể tiếp xúc trực tiếp với hãng tàu hoặc hãng hàng không để đặt chỗ vận chuyển hàng hóa.
Booking Note chứa thông tin về hàng hóa, các chi tiết liên quan đến vận chuyển như địa chỉ người gửi, người nhận, mô tả hàng hóa, số lượng, trọng lượng, kích thước, điều kiện vận chuyển… Nó được coi là một bước quan trọng trong quá trình chuẩn bị và xác nhận việc vận chuyển hàng hóa.
Trên Booking Note cung cấp đầy đủ các thông tin bao gồm:
Như đã chia sẻ ở trên, việc lấy Booking Note có thể tự thực hiện hoặc cũng có thể thông qua forwarder. Tuy nhiên, cách thực hiện nhanh chóng, dễ dàng nhất được doanh nghiệp áp dụng đó chính là lấy Booking Note thông qua forwarder. Cụ thể, các bước thực hiện sẽ như sau:
Bước 1: Liên hệ với forwarder hoặc công ty logistics
Chủ hàng liên hệ với forwarder hoặc công ty logistics để thực hiện quy trình booking tàu. Chủ hàng cung cấp thông tin về cảng đi, cảng đến, số lượng hàng hóa, loại container, ngày dự kiến đi, và các yêu cầu khác liên quan đến vận chuyển.
Bước 2: Thực hiện booking request
Forwarder liên hệ với các hãng tàu để chọn chuyến tàu phù hợp và gửi booking request dựa trên thông tin từ chủ hàng. Forwarder thỏa thuận mức giá cước và gửi booking request để đặt chỗ.
Bước 3: Nhận Booking Note từ hãng tàu
Hãng tàu tiếp nhận booking request và kiểm tra sự phù hợp. Nếu có chỗ đặt hợp lý, hãng tàu cấp Booking Note và gửi booking confirmation cho forwarder. Booking Note chứa thông tin về số booking, tên tàu, cảng xuất phát, cảng đến, giờ cắt máng, và các thông tin khác liên quan.
Quy trình này cho phép chủ hàng và forwarder hoặc công ty logistics làm việc cùng nhau để thực hiện booking và đảm bảo việc vận chuyển hàng hóa được chuẩn bị và xác nhận một cách hiệu quả.
Để đảm bảo quy trình lấy Booking Note diễn ra thuận lợi và giảm thiểu rủi ro trong việc vận chuyển hàng hóa của bạn. Bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:
Mong rằng với những thông tin chia sẻ từ ALS, bạn đọc đã hiểu rõ Booking Note là gì trong xuất nhập khẩu. Đồng thời cũng hiểu rõ quy trình và những vấn đề cần lưu ý khi lấy Booking Note.
Quý bạn đọc quan tâm thêm về những xu hướng và các tin tức về thị trường Logistics mới nhất, có thể theo dõi bản tin Logistics được update trên website của ALS hàng tuần.
𝐀𝐋𝐒 – 𝐓𝐡𝐞 𝐋𝐞𝐚𝐝𝐢𝐧𝐠 𝐨𝐟 𝐀𝐯𝐢𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐋𝐨𝐠𝐢𝐬𝐭𝐢𝐜𝐬
Email: contact@als.com.vn
Hotline: 1900 3133
Website: https://als.com.vn/
Fanpage: https://www.facebook.com/als.com.vn